很多卖家在淘宝开店后，常因不熟悉“发起快递”流程导致订单延迟发货或被平台扣分。本文详解从订单处理到快递单生成的完整步骤，涵盖2024年最新平台规则变化、常见错误避坑点及一键发货技巧，帮你高效合规完成每笔交易。
登录淘宝卖家中心（https://seller.taobao.com），点击“已卖出的宝贝”，筛选出状态为“买家已付款”的订单。这是发起快递的第一步，也是最容易忽略的地方——别只看首页通知，要主动查订单列表哦！✅
💡小贴士：建议开启“订单提醒”功能，系统会自动推送新订单消息，避免漏单。同时检查是否有异常订单（如地址错误、缺货等），提前沟通解决。
第二步：选择合适的快递服务商（含新规变动）当前主流快递包括菜鸟裹裹、顺丰、中通、圆通等，其中菜鸟裹裹因与淘宝深度集成，支持批量打印、自动回传物流信息，是多数商家首选。📌重点来了：2024年淘宝升级了“快递服务商评分机制”，优先推荐高服务分快递，否则可能影响商品曝光率。
🔍对比建议：
- 快递速度：顺丰最快但成本高；
- 成本控制：中通/圆通性价比高；
- 自动化程度：菜鸟裹裹最省心，适合日均5单以上店铺。
点击“发货”按钮后，系统会跳转至快递面单页面。这里有几个易错点必须注意：
- 收件人地址务必核对无误（特别是港澳台地区需手动输入完整地址）
- 重量和体积要如实填写，虚假申报可能导致后续罚款或纠纷
- 是否需要电子面单？目前大部分快递都强制使用电子面单，纸质面单不再被接受
⚠️风险提示：若未在72小时内上传快递单号，系统将判定为“延迟发货”，每次扣2分，连续三次会影响店铺星级。记住：不是发出去就算，必须及时录入单号才算成功！
第四步：上传快递单号 & 确认发货状态完成面单打印后，回到订单详情页，点击“上传快递单号”，粘贴或扫码识别单号即可。此时订单状态变为“卖家已发货”，买家可在手机淘宝查看物流进度。
📌进阶技巧：可设置“自动同步快递信息”，绑定快递API后，物流更新无需手动操作，节省大量时间。适用于有ERP系统的中小商家。
第五步：售后场景下的快递发起（退货/换货）遇到退货时，不要直接让买家寄回！必须先在后台发起“退货申请”，审核通过后再生成退货快递单，否则容易引发纠纷。同样适用换货场景。
✅正确流程：
1. 客服同意退货 → 2. 发起退货单 → 3. 填写退货地址（默认为仓库）→ 4. 打印退货面单 → 5. 上传单号
🚫常见误区：有些卖家图方便直接让买家自己寄回，结果对方没填单号，无法追踪，最终只能承担损失。一定要走官方流程！
淘宝发货后怎么改快递单号？答：仅限未揽收前修改，超过24小时需联系客服处理。
淘宝快递为什么一直显示“揽收中”？答：可能是快递员未扫描，建议联系快递公司核实。
淘宝发货多久算超时？答：买家付款后72小时内未上传单号即视为超时，平台将扣分。
淘宝如何批量发货？答：使用“批量发货”功能，一次最多可处理50个订单，大幅提升效率。
