我是胖张
主做护肤品贴牌代工,斑敏痘,敏感肌修复,大健康养生
想做自己的化妆品品牌,找代工厂时最怕证件不全踩坑!尤其是涉及生产资质的证件,差一个字都可能让产品没法上市。今天就把代加工必须注意的 “证件坑” 全列出来,新手赶紧收藏~
一、代工厂必须有的 “基础三证”,少一个都不行
1. 营业执照:看清楚 “经营范围”
必须有 “化妆品生产” 这一项,别找那种只写 “化妆品销售” 的公司,这类公司没生产资格,可能是 “皮包公司” 转手赚差价。
现在营业执照都是 “三证合一”,只有一张证,上面的 “统一社会信用代码” 就是它的 “身份证号”,填各种表格时别写错(不是营业执照上的编号哦)。
2. 化妆品生产许可证:妆字号的 “准生证”
2016 年之后国家就把原来的 “卫生许可证”“工业产品生产许可证” 合并成这一个证了,现在标签上只能标这个证,格式是 “XX 妆 XXXXXXXX”(比如广东的是 “粤妆 2023XXXX”)。
注意:老证件(比如带 “XK”“GD.FDA” 的)早就作废了,看到还在用老证的工厂直接 pass,绝对不合规。
3. 生产许可项目:不是所有产品都能做
许可证上会写清楚工厂能生产的 “单元”,比如 “一般液态单元(爽肤水、精华)”“膏霜乳液单元(面霜、乳液)”“粉单元(散粉、粉饼)”。
举个例子:你想做口红(属于 “蜡基单元”),但工厂许可证上没这一项,那它根本没资格生产,别被忽悠 “能通融”。
二、特殊用途化妆品:必须有 “特证”,别碰无证生产
什么是特殊用途?像宣称 “美白”“祛斑”“防晒”“染发”“脱毛” 的产品,都属于特殊用途,必须要工厂有 “特殊化妆品生产许可证”(简称 “特证”)。
坑点提醒:很多小厂会说 “我们能做美白精华,不用特证”,这绝对是骗你的!没有特证生产特殊用途产品,一旦被查,产品会被下架,还可能罚款,风险极大。
怎么查?让工厂出示特证复印件,然后去药监局官网输入证号核实,能查到才靠谱。
三、容易被忽略的 “隐形证件”,少一个可能停产
1. 污染物排污许可证
工厂生产过程中会产生废水、废气,必须有这个证才能合法排污。如果没有,可能被环保部门查抄停产,你的订单也会跟着遭殃。
问工厂要这个证时,别只看复印件,最好让他们提供最近的年检记录,确保证件在有效期内。
2. 委托生产相关文件
就算工厂证件齐全,你还得办这些手续:
生产委托书(工厂会给模板,你盖章就行,证明是你委托他们生产);
商标授权书(如果商标不是你公司注册的,比如用的是个人商标,得有授权文件)。
这些文件在产品备案时必须提交,少一个都备不了案,产品没法上市。
四、给品牌方的证件自查清单,别等工厂催才准备
你的营业执照(经营范围要有 “化妆品销售”,个体户也行);
第 3 类商标注册证(TM 标能先用,但备案时可能需要补充 R 标进度证明);
与工厂签订的代加工合同(明确双方责任,尤其是证件合规方面的约定)。
避坑总结:3 步验证工厂证件真实性
看原件:别只看照片,实地考察时让工厂出示证件原件,注意有效期(一般生产许可证是 5 年)。
查官网:营业执照去 “国家企业信用信息公示系统” 查,生产许可证去 “国家药监局官网” 查,能查到信息一致才靠谱。
问细节:比如问工厂 “能生产防晒喷雾吗?”,如果他说 “能”,但许可证上没有 “气雾剂单元”,那就是在撒谎。
证件是化妆品代加工的 “生命线”,不管工厂吹得多厉害,证件不全坚决不合作。毕竟产品上市后被查出证件问题,损失的可是你自己的品牌
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