成果展示的指导方法,有助于人们把自己的成果明确地表达出来。做好成果展示的指导工作,可以让成果的用处完全发挥出来。接下来,从几个角度来具体说明。
明确目标
展示成果之前,必须清楚展示的意图,是宣传新产品,还是交流研究进展?比如,一家科技企业展示最新产品,目的可能是招徕投资和拓展客户。确定了意图,再根据意图挑选展示的素材,这样展示就能更集中。
规划内容
展示内容的规划非常关键。首先需要明确成果的主要方面,然后依照一定的条理进行编排。比如学术研究,可以按照背景、方式、数据、总结的顺序来安排。此外,必须强调关键点和特别之处,例如研究中的新颖见解。去掉那些不重要的部分,使内容变得简单清晰。
设计形式
呈现方式关乎成效。在庄重的公务环境中,或许采用演示文稿更为适宜;而在某些创新场合,视频资料或实体模型或许更能引人注目。构思时留意视觉与辨识度,色彩组合须和谐,字句布局需明了。譬如演示文稿的文字不宜堆砌,图像务必高清精致。
练习表达
表达方式对展示效果影响很大。事先多加演练,熟练掌握材料以防卡壳。留意说话的快慢和语气,需要停顿的地方要停顿,把重要的部分强调出来。可以对着镜子或者请朋友帮忙进行模拟,听取意见再调整。讲述时穿插一些有趣的实例,能让展示更加吸引人。
现场把控
到达展示地点,需要注意时间管理,维持现场氛围。务必依照计划时间结束展示,防止提前结束或时间过长。要和听众进行目光接触,迅速回应他们的询问。万一遇到设备故障等意外情况,应当沉着处理,确保展示活动正常开展。
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