降低展厅物料与设备费用的核心思路是“精准取舍、优化方案”，在不影响核心展示效果的前提下，通过选型、复用、整合等方式控制支出，而非单纯降低材料或设备档次。
1. 物料选型：性价比优先，避免“过度设计”
物料成本占比高且灵活度大，是降本的主要突破口，关键在于平衡效果与预算。
优先选“平替材料”：用木纹贴纸替代实木饰面板，用乳胶漆仿石材纹理替代天然石材，用金属框架+玻璃替代全金属展柜，能节省30%-50%的物料成本。
控制定制化比例：非核心展示区域（如储物区、通道墙面）用标准化展架、成品柜体，仅核心展品区做定制展具，减少定制加工费和损耗。
简化工艺复杂度：避免复杂的弧形、异形结构，减少雕刻、镂空等精细工艺，这类工艺会使物料加工成本增加20%-40%，且施工周期更长。
2. 设备优化：聚焦核心功能，减少“冗余投入”
设备费用差异极大（如一块大屏从几千到几万不等），需根据实际需求筛选，避免功能浪费。
按需配置多媒体设备：仅在核心互动区放置高清大屏或互动装置，次要区域用普通显示屏或静态海报替代；若展期短（如展会展位），可选择租赁设备而非购买，能节省60%以上的设备费用。
整合功能设备：用“一体机”替代“显示屏+音响+主机”的组合，用智能中控系统统一控制照明、多媒体，减少单设备采购量和布线成本。
选择高性价比品牌：优先选二线专业品牌而非一线高端品牌，如照明设备选欧普、雷士替代进口品牌，多媒体设备选国内主流厂商产品，功能满足需求且价格低20%-30%。
3. 方案设计：从源头减少物料与设备用量
前期设计阶段的优化，能从根本上降低后续物料与设备的投入，避免“后期整改浪费”。
控制展区面积与布局：核心展示区紧凑规划，减少通道、过渡区的物料覆盖；避免重复设置同类功能区（如多个互动屏），集中配置以减少设备数量。
复用与模块化设计：采用可拆卸、可组装的模块化展架，展期结束后可拆解搬运，用于下一次展览或其他场地，减少重复采购；墙面、展柜设计成可更换面板的结构，后续更新展品时只需换面板，无需换整体框架。
减少“一次性消耗”：避免使用一次性装饰物料（如纸质花艺、临时贴纸），改用可重复利用的绿植、金属装饰件，长期来看能降低多次补购的成本。
4. 采购与落地：把控流程，降低额外成本
采购和施工环节的细节把控，能避免隐性浪费，进一步压缩支出。
集中批量采购：将展柜、灯具、板材等物料统一交给1-2家供应商，通过批量订单争取10%-15%的采购折扣，同时减少运输和对接成本。
控制物料损耗：提前精确核算尺寸，避免因设计偏差导致材料裁切浪费；要求施工方提供物料损耗清单（如板材损耗不超过5%），超出部分由施工方承担。
设备后期成本考量：选择低能耗设备（如LED照明比传统照明省电60%），减少展期电费支出；优先选售后成本低、维护简单的设备，避免后续高额维修费用。
