近日,上海某公司员工柴女士在与人事部同事闲谈时得知,公司每年组织体检后,体检机构会将电子版报告发给人事部门。了解到这一情况后,入职8年的她宁愿自掏腰包也不再参加公司组织的福利体检。

如今,“年度体检”已成为不少用人单位吸引人才的重要福利之一。劳动者参与体检不仅能及时发现健康隐患,也有利于公司的持续稳定发展。然而,一些公司在组织员工体检后会查看并登记异常指标,甚至要求员工必须上交体检报告。

冷女士所在的公司就明确规定,拿到体检报告后要主动发给人事部门留存。部分体检机构还会将纸质报告统一邮寄到公司,这让在北京工作的李想感到困惑:明明是个人的体检报告,为何要由公司代领?

一家体检中心工作人员透露,各机构在体检数据交付和健康信息保护方面的标准不同。体检结果出来后,体检机构通常不会直接向企业发送完整的个人体检报告,但有的机构会提供绑定员工身份信息的异常汇总表,企业据此可以定位到具体患病人员。

类似现象并不罕见,有员工反映:“体检结果由人事部门转发给我们”“在人事办公桌上看到了大家的体检数据,里面标注了谁有什么异常”“公司让签字,不上交报告就视为自动放弃体检”“前公司会看体检结果,身体不好的还会被裁掉”。

武汉大学法学院教授彭超表示,体检报告属于法律划定的敏感个人信息,公司对体检完整报告没有法定查阅权。用人单位出资采购体检服务后,仅仅是服务付费方,并不等于能自动取得劳动者健康信息的所有权。

北京论法律师事务所执行主任开佰达指出,体检报告中的结节、妇科病、慢性病、传染病等属于私密信息,未经员工本人同意,私自查阅或传阅、内部谈论,属于侵犯员工隐私权的行为;如果造成员工名誉受损,还可能构成名誉权侵权。

广东省广州市白云区法院审理的一起案例中,员工李某参加了公司安排的体检,查出乙肝阳性后,体检报告直接出具给公司,公司又将李某与其他11名乙肝患者的姓名写在部门黑板上。法院认为,这种做法侵犯了员工隐私权,且造成精神损害,依法应当承担相应侵权责任。

彭超表示,只有与岗位履职直接相关的健康状况才属于用人单位的法定知情权范围。日常体检查出的甲状腺结节、普通慢性病等绝大多数与日常岗位劳动能力无关,不在企业可以查看的范围内。

开佰达强调,福利体检应以为员工谋福利为目的,而非获取员工健康数据。企业必须严守法律底线,尊重员工个人隐私。体检报告原则上应直接交付员工本人,公司不得要求体检机构向其发送完整报告。确需获取部分健康信息时,必须取得员工书面单独同意,并写明查阅范围及用途。

对于经员工同意而留存的健康信息,不应与普通人事档案混放,电子数据应当加密存储,纸质材料也应上锁保管。这些信息不得用于绩效考核、人事筛选,也不得与其他人员随意共享。

彭超认为,福利体检报告的处理具有周期性、批量化、高敏感等特点,应推动形成行业标准,避免企业以“行业惯例”为由进行概括性查阅。用人单位和劳动者应达成共识:福利体检的正当功能是促进劳动者健康、为劳动者谋福利,不能异化为公司搜集员工健康隐私的工具。只有守住个人信息保护红线,才能让福利体检真正温暖人心。