压缩PPT文件的8个方法-deepseek整理汇总

压缩PPT文件的8个方法-deepseek整理汇总

PPT 文件可能包含大量的元素,如高分辨率的图片、复杂的图表、多媒体文件(音频、视频)等。随着制作的 PPT 数量增加以及文件本身大小的膨胀,如果不进行压缩,会占用大量的本地磁盘空间。今天就向大家介绍8种PPT文档压缩方法,满足你对PPT文档的无损压缩、批量压缩、随时随地压缩、手机压缩等不同需求,赶紧码住。

压缩PPT方法一:压缩包压缩PPT

优点:压缩包通常采用无损压缩算法,如常见的 ZIP、RAR、7z 等格式,解压PPT文件后可以得到和原始视频完全一样的画质。

缺点:压缩率通常较低,无法像一些有损PPT压缩软件那样将文件大小大幅缩小。

常见软件:野葱解压缩(国产Windows系统)、Keka(国外Mac系统)

压缩PPT方法二:专业PPT压缩软件

专业的PPT压缩软件为了更加方便用户压缩,会配置多种压缩模式,如嗨格式压缩大师的3种PPT压缩模式:普通压缩(约20%)、清晰度优先(约10%)、极限压缩(约50%),支持批量导入文档,还支持对图片、word、视频的批量压缩。

压缩PPT方法三:在线网站压缩PPT

如果不想下载软件,不经常压缩PPT文件,可以使用压缩网站压缩PPT,更加方便。

当然在功能上会有一些局限,比如只能压缩到单一的程度,无法自由调整压缩程度,也无法应对批量压缩PPT文档的情况。

常见网站:wecompress、freecompress

压缩PPT方法四:转换为PDF降低PPT大小

将 PPT 转换为 PDF 可有效减小文档大小,PPT 存储大量编辑信息,如布局、动画等,而 PDF 主要关注内容呈现,会丢弃编辑信息,只保留最终的静态内容。二是图像和字体处理方式不同。PPT 中图像为方便编辑以高质量原始格式存储,PDF 会重新采样或压缩图像。

常用工具:嗨格式PDF转换器、CloudConvert

压缩PPT方法五:删掉不必要的图片

因为图片本身的数据量较大,一张高清图可能就有几兆。PPT 里若有多张图片,累加起来会让文件很大。而且删除图片后,存储这些图片的二进制数据会被清除,同时和图片相关的位置、大小等属性信息也不用存储了,减少了冗余数据,所以能有效减小 PPT 的大小。

方法六:另存为优化PPT格式

检查PPT文档格式,.pptx 格式是基于 XML 的开放格式,它在存储结构上更加合理,能够更有效地存储文档的内容、格式等信息,相比传统的.ppt 格式可以减少文件的冗余部分,从而达到一定的压缩效果。

选择 “文件 - 另存为”,在保存类型中选择较新的、压缩效率更高的格式。

压缩PPT方法七:删除不必要的内容和格式

PPT 中的图片、图表等元素数据量大,删除后可清除这些占用空间的数据,同时也减少了其附属信息。文本内容多也会占空间,删减也能使文件变小。从格式上看,PPT 的主题、字体等格式设置要占存储空间,像嵌入特殊字体的数据就包含在文件中。删除不必要的格式,如自定义背景,就不用存储相关信息,所以能减小 PPT 大小。

压缩PPT方法八:使用手机自带的文件管理器

一些手机的文件管理器可能支持压缩文件的功能。你可以找到PPT文档,然后选择压缩或者添加到压缩文件的选项。

压缩PPT的8种方法总结

以上就是PPT压缩的8种方法啦,我们可以使用压缩包软件对PPT文档进行批量打包压缩,更加便于管理,如野葱解压缩;也可以使用专业的PPT压缩软件,选择不同程度的模式一键批量压缩,如嗨格式压缩大师;也可以转换PPT文档的格式,转化为pptx或PDF格式;或者删掉PPT文档中不必要的格式或图片;最后,有些手机的文件管理器中也内置了PPT压缩功能。

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