首码RFID档案管理系统涉及到多个具体模块，这些模块共同协作以实现档案的智能化管理。以下是RFID档案管理系统涉及的主要模块及其功能：
一、核心硬件模块
- RFID电子标签：
- 作为档案的“电子身份证”，每个标签都储存着固定的识别码，用于标识和追踪档案。
- 标签可以附着在档案文件或档案盒上，根据需求选择有源或无源标签。
- RFID读写器：
- 分为手持式和固定式两种。
- 手持式读写器用于近距离读取标签信息，便于档案盘点和查找。
- 固定式读写器安装在关键位置，如档案架出入口、通道等，自动监测档案的进出情况。
- 安全门禁：
- 通过RFID技术实现档案的自动出库与入库，确保档案的安全监控。
- 防止未经授权的档案被带出或带入档案管理区域。
- 智能盘点车：
- 借助RFID技术，实现档案的快速盘点、定位与查找。
- 提高盘点效率和准确性，降低劳动强度。
二、系统平台模块
- 档案管理系统：
- 存储档案的详细信息，包括名称、日期、来源等基本资料。
- 记录档案的借阅历史、当前位置等动态信息。
- 提供档案编目、查询、统计等功能。
- 安全监控系统：
- 实时监控档案馆现场，包括RFID设备运行状态、库房温湿度、实时视频等信息。
- 提供异常警报功能，防止档案被毁、被盗等。
- 智能盘点系统：
- 与智能盘点车配合，实现档案的快速盘点。
- 自动收集档案及储位信息，并与中心数据库进行核对，发现不匹配信息时提示管理人员进行现场核对。
- 可视化监控平台：
- 提供档案馆的三维导航定位、档案信息查询、统计等可视化功能。
- 全程监控档案的状态，如外借档案数量与超期提醒等。
三、辅助功能模块
- 系统工具：
- 提供系统维护、加密解密、个性化设置等功能。
- 确保系统的稳定运行和数据的安全性。
- 借还管理系统：
- 严格规范每一次借阅流程，详细记录借阅人信息、借阅时间以及归还期限等内容。
- 当借阅期限临近时，系统自动发出提醒。
- 查询盘点系统：
- 提供档案查询和盘点功能，支持多种查询条件和盘点方式。
- 便于管理人员快速定位档案位置，了解档案状态。
- 第三方数据接口服务：
- 提供与其他系统的数据接口，实现信息的共享和交互。
- 便于将RFID档案管理系统与其他管理系统（如ERP、OA等）进行集成。
首码RFID档案管理系统涉及到多个具体模块，这些模块共同协作实现了档案的智能化管理。通过引入物联网的先进技术与理念，首码RFID档案管理系统提高了档案管理的效率、准确性和安全性，降低了管理成本。
