1989年，当互联网还在襁褓中时，一款名为Lotus Notes的软件横空出世。它不仅是电子邮件的鼻祖，更集成了数据库、工作流和定制化应用，堪称“企业协作宇宙第一神装”。大厂用它管理报销、请假、会议室预定，甚至跟踪杂志印刷流程——只需一个平台，就能搞定全公司业务，堪称90年代的“数字瑞士军刀”。
然而，这位昔日的王者如今却逐渐淡出视野，取而代之的是一批更轻便、更“无脑”的协作工具。今天我们就来聊聊，这场新旧交替背后的故事。
Lotus Notes的诞生堪称传奇。它的灵感源自大学实验室，创始人雷·奥兹带着团队花了5年时间，硬是在DOS系统上实现了文档协作、加密通信甚至工作流引擎，连美国NSA都曾因它的加密技术太强而要求“削弱”。巅峰时期，IBM豪掷35亿美元收购Lotus，世界500强企业几乎人手一套。
而Lotus Notes的崛起，离不开它逆天的定制能力。企业能用它开发出任何功能：比如有出版社用它跟踪每期杂志的样机流转，摄影师同步拍摄计划，编辑实时更新产品列表——流程丝滑到让后来的Outlook用户直呼“退步”。
但成也代码，败也代码。Lotus Notes的定制开发需要编写复杂的脚本，逻辑散落在表单、视图各个角落，调试时宛如“迷宫寻宝”。更致命的是，它的界面设计停留在90年代，崩溃后甚至得靠第三方工具“Notes Killer”强行关闭。一位老程序员回忆：“每次改需求都像拆炸弹，生怕触发隐藏Bug。”
当微软带着Outlook和Exchange杀入战场，用Office全家桶和VBA脚本轻松集成工作流时，Lotus Notes的笨重成了致命伤。2018年，IBM将它卖给印度公司HCL，一代传奇就此落幕。
企业协作的终极需求：既要万能，又要“无脑”Lotus Notes的衰落，暴露了一个矛盾：企业需要高度定制化的系统，但没人愿意为写代码掉头发。于是，新一代协作软件开始“去代码化”——比如微搭、宜搭、云表平台等，直接把开发门槛砸到地板。
以云表平台为例，它把Excel表格变成了“乐高积木”。比如行政姐姐想做个会议室预约系统，不用写一行代码，拖拽几下就能设置权限、审批流程，甚至对接企业微信提醒。财务部要搞报销系统？画个表格，绑定公式，自动算金额、传OA审批，还能防误删——历史版本随时回滚，比网盘还贴心。
更令人心动的是，它连MES这种工业级系统都能“画”出来。许继电器、良木道、延长油田等大厂用它管理供应链，从库存盘点到生产排期，全在表格里搞定。
当然，它也没忘了Lotus Notes的初心：数据安全。权限细分到单元格级别，老板能看到全公司数据，员工只能填自己的KPI。甚至能对接地磅、高拍仪这些硬件，把线下流程统统拽进系统。
结语：协作工具的尽头，是“消失的工具”从Lotus Notes到无代码平台，企业协作的本质从未改变：让人专注于业务，而非工具本身。未来的协作软件或许会像空气一样无形——你需要时它无处不在，却感受不到它的存在。至于Lotus Notes？它就像初代iPhone，奠定了智能手机的形态，但终究会被更轻巧的全面屏取代。
当然，无代码并非万能。复杂算法、超大规模数据处理仍需传统开发，但对企业90%的日常需求而言，无代码平台已足够颠覆——毕竟，当审批流程能像编辑Excel一样简单，谁还愿意和代码死磕呢？
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文：胖胖
