甘彬老师《AI智能办公实战训练——基于DeepSeek的职场提效》

甘彬老师《AI智能办公实战训练——基于DeepSeek的职场提效》

本课程专为职场人士、团队管理者及数字化转型推动者设计,以 DeepSeek 为核心工具,深度融合AI技术与办公场景,系统性解决“效率瓶颈高、重复劳动多、协作链路长”三大痛点。课程不仅涵盖通用AI办公方法论,更结合DeepSeek的独有能力(如长文本解析、多模态数据分析、行业垂直场景优化),提供开箱即用的提效方案,助力学员实现 “工具实操+思维升级+场景落地” 三位一体的能力跃迁。。

课程收益:

学习AI技术原理,掌握DeepSeek等工具方法,以及提示词实操技巧

学习CHAT提示词框架,编写高质量AI提示词

掌握使用思维链、反向AI等高级技巧,提高AI的输出质量

结合DeepSeek技术,提升在WORD、EXCEL、PPT中的应用技巧

学习用DeepSeek生成高质量的文档、优化数据分析流程,以及设计专业的演示文稿

课程大纲

一、 AI工具及对话技巧

AI工具介绍

▪ 概念定义:了解AI的基本定义和核心概念

▪ 应用领域:探讨AI在不同领域中的应用和潜力

▪ 工作原理:介绍生成式AI的核心机制和技术原理

▪ 模型对比:分析国内外主流AI大模型的特点和功能差异

▪ 工具介绍:介绍当前最热门的DeepSeek、豆包、Kimi等AI工具及其应用场景

AI对话的技巧与方法

技巧策略:学习如何提出有效问题,以获得准确的AI回应

框架介绍:详细讲解CHAT提示词框架,提升AI指令的清晰度和准确性

公式模型:运用经验公式和通用模型,优化AI的输出

链式思维:将复杂问题分解,用思维链提高AI的逻辑能力

反向提示:使用反向AI方法,总结经验和梳理解决步骤

提示优化:借助提示词专家工具,自动优化和完善提示词

模块设计:将常用语添加到提示词中,形成结构化提示词模块

jrhz.info

▪ 模型选择:优先根据任务类型而非模型热度选择推理模型还是通用模型

提示词实战演练

▪ 头脑风暴:让AI扮演不同角色,针对某个问题发表不同观点

英语学习:用5W做背景描述,定制英语学习计划

演讲发言:让AI提供演讲稿的常见思维模型并撰写具体内容

绘本创作:让AI扮演卡通绘本公司的两名策划负责人“自说自画”

▪ 任务梳理:梳理杂乱的工作任务,按截止时间和优先级排序,生成待办事项清单

▪ 工作流程:提炼大段文字的重点并输出流程图

▪ 读书笔记:整理图书的核心要点并输出思维导图

▪ 广告文案:让AI参考优秀广告文案,一步步思考并撰写出优质文案

二、 用DeepSeek写稿及文档排版

帮你起草文章

▪ 文章撰写:起草活动策划、结构化周报月报、公文、个人介绍等各类文章

▪ 篇幅调整:续写、扩充篇幅、缩短篇幅,适应不同需求

▪ 模板引导:各类AI模板,帮助快速启动文章撰写

整理会议纪要

▪ 语音转写:利用通义听悟将视频或音频转成文字

▪ 要点提取:根据会议文字提炼要点,生成待办事项自动分发

提炼文章重点

▪ 要点提炼:提炼合同、方案等文章要点

▪ 智能对话:对话询问文档细节,快速提炼要点

▪ 高效总结:多个文档内容快速归纳总结,节省时间

▪ 抓取特定文字

▪ 自动识别文档格式(文字、表格、图片中的文字等),并提取特定信息

智能文档排版

▪ 格式选择:选择喜欢的排版格式,自动分析每段内容语义,识别标题、正文、引用段等

▪ 自动优化:自动删除多余空格,检查语法错误,提醒语句不通顺之处,确保文档语法质量

三、 用DeepSeek自动生成PPT

智能生成大纲

构思清单:通过6个问题,分析观众和确定主题

定制大纲:4步让AI定制化PPT大纲

形成模板:将4个步骤保存为常用提示词,方便快速调取

▪ 文本提取:快速从任何文本素材中提炼大纲

▪ 文案润色:智能润色,提升文案质量生成大纲

一键生成PPT

▪ Kimi:根据DeepSeek生成的大纲,利用Kimi的生成PPT功能一键生成

▪ WPS AI:一键操作,快速生成专业PPT;智能全文和单页美化;图片搜索和更换

▪ iSlide AI:创意无限,自动生成高质量PPT;一键换肤;文本润色;图片更替

页面完善美化

▪ 智能排版:AI助力,一秒钟完成页面排版

▪ 快速转换:无需繁琐操作,Word瞬间变PPT

▪ 全局美化:轻松点击,5分钟打造高颜值PPT

图片智能生成

文生图片:利用文心一言、通义千问、智谱清言、讯飞星火等AI工具文生图

背景删除:利用AI智能删除图片背景

提炼内容要点

▪ 要点提炼:结合论点论据法,提炼结论型页面标题和内容小标题

▪ 排版布局:让AI根据内容的逻辑关系,提供排版建议

导师介绍:

甘彬老师

微软MCT认证讲师

微软认证技术专家(MCP)

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证MOS大师级专家

微软TechNet中文网络广播特邀讲师

金山WPS软件授权培训讲师

让Office操作变得简单和轻松的“Enjoyoffice插件”的开发者

10多年来,甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作,开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授超过两千场。“师者,所以传道授业解惑也”,甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰,令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路,开阔视野,把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师交流v:jingwei_zhong

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