一、项目背景
传统档案管理依赖人工登记、纸质标签和目视查找，存在效率低、易错漏、盘点耗时长、定位困难等问题。首码RFID档案智能档案管理系统通过对现有档案室进行RFID智能化简单改造，可实现档案全生命周期数字化管理，满足高安全性、高效率、可追溯的档案管理需求。
二、系统概述
系统基于 无源超高频（UHF）RFID技术 与 有源亮灯标签定位技术，构建档案1入库、存储、借阅阅、盘点的全流程闭环管理，核心模块包括：
硬件层：RFID标签（档案盒亮灯标签+档案RIFD标签）、档案柜有源亮灯定位标签、RFID手持机、固定式读写器、智能盘点车、智能档案柜。
软件层：智能档案管理平台、移动端APP。
定位技术：档案柜层级（有源亮灯标签）→ 档案盒级（无源亮灯标签）双层级精确定位。
三、核心功能与技术实现
1、档案入库与数字化绑定
流程：档案录入系统→分配唯一电子编码→粘贴无源RFID标签→关联档案盒亮灯标签。
技术：标签写入档案编号、类别、档案信息等元数据，支持批量RFID扫描绑定。
2、智能上架与动态定位
档案柜管理：每个档案柜安装有源亮灯标签，通过RFID信号实时更新柜内档案盒位置。
亮灯引导：操作人员通过手持机触发档案所在档案柜层亮灯标签及目标档案盒标签闪烁，快速定位所在层架所在档案盒。
3、借阅与归还全流程追踪
自助借阅：用户通过系统申请，审批后通过手持机或盘点车自动触发目标档案所在的档案柜层位置，手持机触发档案盒亮灯标签提示档案所在档案盒。
RFID门禁监控：档案出库时，固定读写器自动记录借阅人、时间；归还时二次核验防错。
手持机快速盘点：单次扫描覆盖半径5米内数百个标签，10分钟完成万级档案盘点。
盘点车辅助：可配置移动盘点车自动巡库，实时比对系统数据并标记缺失档案。
四、技术亮点
1、RFID融合定位
档案柜级定位：有源标签（2.4GHz）实现精准定位
档案盒级定位：无源UHF标签（860-960MHz）结合亮灯标签视觉引导
2、多设备协同作业
手持机、盘点车、固定读写器数据实时同步至云端，确保操作一致性。
五、应用场景
1、政府机构：人事档案、公检法卷宗管理，满足涉密档案分级管控需求。
2、医疗机构：病历档案快速调阅，支持DRGs病案首页RFID自动校验。
3、金融企业：合同/信贷档案追踪，对接OA系统实现电子审批流与实体档案联动。
4、高校与科研机构：科研成果档案、学生档案全周期管理，对接图书馆管理系统。
