3.15 PowerBI报告可视化-瀑布图:用于构成、流程或增长

3.15 PowerBI报告可视化-瀑布图:用于构成、流程或增长

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瀑布图(Waterfall chart)也叫阶梯图、桥图,由咨询公司麦肯锡创造,是报告可视化中的常用图表。它是基于柱状图改造的,将变化量按照某一维度拆分成不同的柱子,首尾相连,正上负下,通过柱子的大小和颜色,直观地展示出维度中各个因素对总体变化影响的正负和大小。

在PowerBI中,瀑布图有3种常见的使用方法:构成、流程、增长。

1 构成

用每个柱子的大小来体现每个因素在整体中的占比,这是一种非常规用法,因为图表设计的初衷是每个柱子代表着提高和降低,所以这种方法需要把图例隐藏掉。

举例

以每个产品在总销量中的占比为例。

STEP 1 把产品放入类别,把销量放入Y轴。

STEP 2 销量调整显示为占总计的百分比(或者直接放一个销量占比的度量值)。

STEP 3 在格式窗格中,关闭图例,打开数据标签。

STEP 4 X轴可从大到小排序,也可以按照类别排序。

2 流程增减变化

按流程环节,通过每个环节数字的正负相加,得出最后的总计,展现每个环节带来的变化和总变化。这种方法适合展示累计变化,在人力的人员变化(进、出、总计)统计、在财务的现金流表(收入、支出、总计)等场景中可以使用。

总计是提高和降低的和,也就是总变化,如果数据展示的是从流程初始环节开始的全流程,这个时候,总计也能代表整体的结余,如果数据不包含初始环节的数据,总计只代表总变化。

举例

以人员变化为例,人员变化表记录了公司每年的入离职人数。

STEP 1 把年和项目放入类别,把数量(或求和的度量值)放入Y轴。

STEP 2 因为类别用了两个字段,所以需要点击右上角的倒Y形向下钻取按钮展开层级。

STEP 3 按照年和项目升序排列(这种方法X轴可以按照类别排序)。

3 前后增减变化

通过瀑布图首尾的两个柱子代表初始值和最终值,中间的柱子通过指定维度打开,代表在该维度上每个因素上的变化大小。这样在初始值和最终值之间的变化,受每个因素的影响一目了然。

举例

以两年的YTD销量变化为例,展示每个产品对整体销量的增长贡献。

STEP 1 把年放入类别,把YTD销量放入Y周,把产品放入细目,此时总计功能会自动关闭。

STEP 2 按首尾两个柱子年份升序排列,中间的细目会强制按从大到小排列,顺序不可调整。

STEP 3 细目的数量可以设置,因本例只涉及5个产品,设置为5,如果设置小于5,比如3,图表会体现增长和下滑幅度最大的3个产品,其余产品会合计到一个其他。

STEP 4 选择相邻的2年,如果希望报告自动显示最近2年,可以使用日期表的Year_Offset在后台筛选器选择-1和0。

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