企业数据的重要性不言而喻，一旦数据泄露，不仅会导致商业机密外泄，还可能引发法律纠纷，给企业带来不可估量的损失。
因此，选择一款高效的数据防泄密软件显得尤为重要。今天，我们就以安企神软件为例，来聊聊数据防泄密软件应该具备哪些核心功能，帮助你避开90%的泄密风险。
1、文件加密：三重保护，滴水不漏
软件提供了透明加密、落地加密以及复制和剪贴板加密三重保护。
透明加密意味着文件在公司内部可以正常打开编辑，无需额外操作，但一旦外发就会变成乱码，有效防止数据泄露。
落地加密则是对传送到电脑的文件进行加密，只要传送到电脑上，无论文件打开与否都会加密，确保文件在存储过程中的安全。
而复制和剪贴板加密，则是防止数据在复制粘贴过程中被窃取。这三重加密，就像给文件穿上了三层防护服，让数据泄密变得难上加难。
2、敏感文件报警：即时提醒，快速响应
软件内置敏感文件识别引擎，一旦检测到敏感文件被非法访问或操作，会立即发出报警提示。
这样，管理员就可以迅速采取措施，防止敏感数据泄露。
这就像给企业的数据安全装上了警报器，一旦有风吹草动，就能立即响应。
3、文件操作记录：有据可查，责任到人
软件详细记录每一次文件新建、删除、重命名、外发、拷贝等操作，包括操作时间、操作人、文件名等信息。
这样，一旦发生数据泄露事件，就可以通过操作记录快速追溯到责任人，让数据泄密无处遁形。
4、禁止程序发送文件：切断泄露途径，防患于未然
软件可以禁止指定程序发送文件，比如邮件客户端、聊天软件等。
这样，即使员工有意泄露数据，也无法通过这些程序将文件外发。
这就像在企业内部筑起了一道防火墙，将数据泄露的途径一一切断。
5、文件操作权限：精细管理，权限分明
软件支持细粒度的文件操作权限设置。你可以设置安全区域，限制不同部门之间查看对方文件；还可以设置文件的新建、删除、拷贝权限，防止越权访问，确保数据安全。
6、U盘和打印机管控：严防死守，杜绝泄密
U盘和打印机是数据泄露的高风险点，软件可以对U盘和打印机进行全面管控。
比如禁止未经授权的U盘接入电脑，或者限制打印机的使用权限。
这样，就可以有效防止数据通过U盘或打印机泄露。
7、文档水印：全方位追溯，让泄密者无所遁形
软件支持在文档中添加各种水印，包括打印水印、文档发送水印、截屏水印等。
一旦文档泄露，就可以通过水印快速追溯到泄密源头，让泄密者无所遁形。
8、文件外发包：安全分享，灵活设置
软件提供文件外发包功能，可以设置文件查看次数、时间、设备等限制条件。
这样，即使需要对外分享文件，也能确保文件在传输过程中的安全。
同时，外发包还支持禁止打印等功能，进一步提升了数据的安全性。
9、禁止截屏、拖拽：细节之处见真章
软件还提供了禁止截屏和拖拽的功能。这样，即使员工试图通过截屏或拖拽的方式窃取数据，也无法得逞。
这些细节之处的保护，让数据泄密的风险进一步降低。
10、邮件防泄密：多重防护，确保邮件安全
软件对邮件发送进行了多重防护。首先，详细记录邮件发送记录，包括发送人、接收人、邮件内容等信息。
其次，可以设置邮件发送限制，比如禁止发送附件或限制发送对象。
最后，还支持邮件白名单和邮件禁用功能，确保邮件安全无虞。
11、文档自动备份：数据安全的最后一道防线
软件提供文档自动备份功能，可以定期将文件备份到安全的存储位置。
这样，即使发生数据丢失或损坏的情况，也能通过备份文件快速恢复。
文档自动备份就像给数据安全上了一道保险锁，让数据泄密的风险降到最低。
12、离线管控：外出办公也安心
员工外出办公时，设备丢失或被盗可能导致数据泄露。软件支持离线管控功能。
你可以在外出办公时开启离线模式，并设置有效时间。
过期后，加密文件将无法打开，有效预防设备丢失导致的数据泄露风险。
同时，这也能提高员工的办事效率，因为他们知道在离线模式下无法随意查看或修改文件。
结语
总之，选择一款好的数据防泄密软件，对于企业来说非常重要。
安企神软件的这12个核心功能，涵盖了数据防泄密的各个方面，能够帮助企业有效避免90%的泄密风险。
企业在选择数据防泄密软件的时候，一定要根据自己的实际需求，选择功能全面、操作方便、安全可靠的软件。
只有这样，才能真正保护好企业的核心数据资产。
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小编：倩倩
