原来柱形图也可以表示业绩的完成情况,直观形象,制作简单!

原来柱形图也可以表示业绩的完成情况,直观形象,制作简单!

图表,是数据可视化的重要手段,巧用柱形图,就可以完美地表示个人业绩的完成情况,不仅直观,而且形象。

一、效果图。

在图表中,可以轻松地看出员工的业绩完成情况。那这样的柱形图该如何制作呢?

二、准备数据源。

方法:

1、在“已完成”列右侧插入新列,并命名为“未完成”。

2、选中“未完成”列的目标单元格,输入公式:=1-G3计算出未完成的百分比。

三、插入图表。

方法:

1、选定目标单元格区域,即B3:B12、G3:H12区域。

2、单击【插入】菜单【图表】组中【插入柱形图或条形图】中的【百分比堆积柱形图】命令,插入图表。

3、复制“员工姓名”列和“已完成”列,单击图表(全选,而不是其中某一部分),Ctrl+V粘贴。

4、调整图表位置以及大小。

5、修改图表标题为:员工业绩完成情况统计表。

四、更改图表类型。

方法:

1、选中图表,右键-【更改图表类型】,打开【更改图表类型】对话框。

2、单击左下角的【组合图】标签,在右侧的【为您的数据系列选择图表类型和轴】组中,将第一项(已完成)和第二项(未完成)的值通过单击下拉列表的方式,选择为【百分比堆积柱形图】。

3、将第三项(已完成)的值修改为【带数据标记的折线图】,并选中【次坐标轴】。

4、【确定】。

五、取消右侧坐标轴、删除图例。

方法:

1、选中右侧坐标轴,按Delete键直接删除即可。

2、选中图例中最右侧的“已完成”,按Delete键直接删除即可。

六、更改折线图。

方法:

1、选中折线图,右键-【设置数据系列格式】,在【填充与线条】中,选择【线条】中的【无线条】。

2、插入提前准备好的图片,方法为:单击任意空白单元格区域,单击【插入】菜单中【插图】组中的【图片】命令中的下拉箭头,选择【此设备】,并选择图片存放的位置,选中并【插入】即可。

3、调整图片大小并复制。

4、单击图表中折线图,Ctrl+V粘贴即可。

七、设置【百分比堆积柱形图】的填充色。

方法:

1、选中“未完成”图表,右键-【设置数据系列格式】,在【填充与线条】选项卡中,单击【颜色】右侧的下拉箭头,选择填充色。

2、选中“已完成”图表,选择填充色即可。

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