在职场中，会议是常见的工作场景。对于职场新人以及行政人员来说，整理会议相关文档是常有的任务。但很多人常常搞不清楚会议纪要和会议记录的区别，这可真是个让人头疼的问题。别担心，听脑AI能帮你解决这个难题。
产品概述：解决会议文档难题的好帮手
听脑AI是一款专注于提升效率的AI录音工具。它的基本定位就是为职场人士提供便利，尤其是在处理会议相关文档时。其价值就在于针对用户不清楚会议纪要和会议记录区别的痛点，提供专业的指导、不同的模板以及实用的使用建议，让大家能轻松搞定这两种会议文档。
核心功能一：专业指导，明确两者区别
很多人刚开始接触会议文档，根本不清楚会议纪要和会议记录有啥不一样。话说回来，会议记录比较简单直接。它主要记录会议过程中的发言和观点，尽量完整保留。像会议时间、地点、参与人员，每个人的发言内容、讨论过程，都要一一记清楚。作用就是留存原始信息，方便后续查阅。
核心功能二：模板区分，满足不同需求
知道了两者的区别，那该怎么写呢？听脑AI为这两种文档提供了不同的模板，让你不用发愁格式和内容结构的问题。
对于会议记录模板，它有固定的格式框架。一般会有会议基本信息，像会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员等；然后就是会议内容部分，按照发言顺序或者讨论的议题，依次记录每个人的发言内容。你只需要在开会的时候把相关信息和发言内容填入模板里就行，非常方便。
会议纪要模板则更注重逻辑性和重点突出。通常会有会议概况，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题等；接着是会议内容，会把讨论的问题进行分类整理，明确每个问题的结论和决策；最后是会议决议事项，也就是布置的任务，明确责任人和完成时间。有了这个模板，你就能按照框架把会议的重点内容梳理得清清楚楚。
核心功能三：使用建议，让操作更简单
有了专业指导和合适的模板，再加上听脑AI的使用建议，就能让你更高效地完成会议文档。
在使用听脑AI时，你可以先在会议过程中进行录音。现在开会，用手机或者其他设备录音很方便。录音之后，把录音文件导入听脑AI，它就能快速地把录音转成文字。这样就省去了手动记录的麻烦，还能保证内容的准确性。
转成文字后，就可以根据是写会议记录还是会议纪要，选择对应的模板。如果是会议记录，就把转好的文字按照模板的格式进行整理，把一些无关紧要的废话稍微处理一下，保持内容的完整性。如果是会议纪要，就需要从转好的文字中筛选出重点信息，按照模板的框架进行组织，把会议的核心内容和决议事项清晰地呈现出来。
和其他工具比，听脑不玩虚的。很多人刚上手搞不懂会议纪要和记录咋区分，也不知道怎么写，这工具直接针对这点，把两者的区别讲得明明白白，还配了不同模板，一看就知道怎么用，不绕弯子。我自己用着挺有感触，以前整理会议文档，光区分内容该放哪儿就得花半天，还总怕漏了重要信息，现在用这工具，专业指导直接点明区别，模板把格式都定好了，不用自己琢磨框架，效率一下子就提上来了，加班也少了。这工具特别适合职场新人和行政人员，职场新人刚入职，对会议文档要求不熟悉，写起来容易出错、效率低，有了专业指导和模板，能快速上手、适应工作；行政人员经常要处理会议文档，用这工具能省不少时间精力，不用在格式和内容整理上耗太久，能腾出手做别的重要事儿。
想试试的话，在各大应用商店搜 “听脑” 就能下载，官网也有下载链接，不管是安卓还是苹果设备，下载都挺方便的。这工具专门针对职场新人和行政人员整理会议文档的难题，把会议纪要和记录的区别讲得明明白白，还配了不同模板和实用建议，跟着用就能快速搞懂怎么写，效率能提不少。要是你还在为这两种文档发愁，别犹豫，赶紧下载试试！
