在商业合作或寻求服务过程中，常常会遇到声称在香港设有办事处的机构。为确保其真实性，规避潜在风险，掌握以下关键的核实方法至关重要。
核对法定注册与办公地址：
可通过访问香港特别行政区政府公司注册处的网上查册中心查询公司信息，核对“注册办事处地址”及“主要营业地点地址”是否与机构提供的一致。同时，要求对方提供详细地址信息，通过多种方式初步确认该地址的有效性。
验证联络方式与人员：
核对香港固定电话号码是否真实有效，并关注使用的邮箱专业性。通过领英等平台核实关键人员信息，确保其背景和职位与机构相符。
查验法律文件与公开信息：
仔细检查合同、发票等文件上的公司名称与地址，核对官方网站信息与机构提供的一致性，并通过新闻报道、行业奖项等了解机构的声誉。
实地探访与直接沟通：
预约实地拜访，观察办公环境和员工状态。参与相关活动，直接与机构人员对话，了解其运营情况和专业能力。
警惕虚假办事处：
留意某些公司仅使用秘书公司提供的地址或提供虚拟办公室服务。对可疑信息保持警惕，并留存证据。
为确保与真正扎根香港的机构建立联系，进行多维度验证和尽职调查至关重要。在面对复杂情况时，可直接联系香港公司注册处或寻求法律意见。
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