一、概述
OA + 企业集采系统是通过 办公自动化技术与集中采购管理深度融合，打造的全流程数字化企业采购平台。系统以 流程引擎 为核心，打通 “采购需求提报 - 审批 –下单 - 履约 - 结算 - 数据分析” 全链路，实现采购业务与办公场景的无缝衔接。核心目标包括：
- 提升效率：通过OA审批、智能供应商匹配，缩短采购周期；
- 规范流程：固化采购制度，避免人为干预，降低合规风险；
- 降本增效：集中采购规模效应降低采购成本，数据驱动优化供应链。
- 远丰软件基于java微服务架构，提供 集采+API 的一体化解决方案，支持快速部署与个性化扩展。
二、应用场景
- 企业日常采购管理
- 需求提报：员工通过系统在线提交采购申请（如办公用品、设备耗材），系统自动校验预算并触发审批流程（如部门经理→采购部→财务审核）。
- 标准化采购：通过集采商城直接选购协议供应商商品，支持 “一键下单 + 快速结算”，缩短小额采购周期至 1-3 天。
- 大型项目集中采购
- 跨部门协同：工程、研发等部门提报专项采购需求，系统自动生成项目采购清单，集成集采模块完成招标、竞价、合同签署全流程。
- 供应商管理：通过管理功能，沉淀供应商资质、履约数据，结合集采系统动态评估模型，实现供应商分级管理（如战略供应商、合格供应商）。
- 移动办公与审批
- 移动端适配：员工通过 APP / 小程序提交采购申请、审批单据，实时接收订单状态通知（如发货、验收），支持异地办公场景。
- 电子签章应用：系统集成电子签功能，采购合同在线签署并归档，提升效率同时满足合规要求。
三、业务模式
- 多角色协同架构
- 采购方：
- 员工：通过系统提报需求、跟踪订单、参与验收；
- 采购部门：管理供应商库、发起招标 / 竞价、监控履约；
- 管理层：通过仪表盘实时查看采购数据（如成本占比、供应商绩效），审批重大采购项目。
- 供应商：
- 通过集采平台入驻认证，参与报价、投标；
- 通过消息中心接收采购方通知（如订单变更、付款提醒），在线反馈履约问题。
- 平台方（远丰软件）：
- 提供技术底座+ 集采模块、系统运维、数据安全保障；
- 支持 API 对接企业现有OA、 ERP、财务系统，实现数据互通。
- 盈利模式（企业自建场景）
- 成本节约：通过集中采购谈判降低供应商报价，规模效应摊薄采购成本；
- 效率溢价：减少人工处理成本（如审批、对账），释放采购人员精力至战略寻源；
- 数据价值：通过采购数据反哺生产计划、预算制定，提升企业整体运营效率。
四、AI 应用
- 智能审批引擎
- 规则自动化：预设采购审批规则（如 “金额＞5 万元需总经理审批”“敏感品类需风控审核”），AI 自动识别申请内容并匹配流程，减少人工判断误差。
- 异常预警：AI 分析历史采购数据，对 “高频采购”“超预算申请” 等异常行为实时预警，降低舞弊风险。
- 供应商智能匹配
- 需求解析：通过 NLP 技术提取采购需求关键词（如 “服务器 - 品牌 - 配置”），自动匹配供应商库中符合条件的供应商，推荐准确率超 90%。
- 动态评级：AI 实时抓取供应商履约数据（交货及时率、质量合格率、售后服务响应速度），自动更新评级并触发续约 / 淘汰提醒。
- 预测与决策支持
- 采购需求预测：基于历史数据与业务计划，AI 预测季度 / 年度采购量（如办公用品消耗趋势），辅助制定采购计划与库存策略。
- 价格趋势分析：整合市场行情数据，AI 生成重点品类价格波动报告（如 “芯片类产品未来 3 个月涨价概率 70%”），支持采购方提前锁价。
五、商城核心功能
- OA功能模块：
- 文档管理、流程审批、日程安排、会议管理、任务分配等。
- 供应商管理：
- 供应商注册、资质审核、绩效评估、分级管理（如核心供应商、备用供应商）。
- 采购需求管理：
- 需求发布、在线询价、比价议价、订单生成全流程自动化。
- 订单与物流管理：
- 支持多供应商订单拆分、物流跟踪、异常预警及协同调度。
- 财务结算：
- 自动对账、发票管理、多币种结算及分账规则配置。
- 数据分析与报表：
- 采购成本分析、供应商绩效看板、库存周转率统计等可视化报表。
- 合规与安全：
- 数据加密、权限分级管理、审计日志记录，符合ISO 9001等国际标准。
六、远丰软件介绍
远丰软件是 国内领先的企业级数字化商城系统解决方案服务商，专注于为中大型企业提供 “数字化采购+商城系统” 一体化平台，核心优势包括：
- 技术领先性：
- 基于 Java架构与微服务设计，支持千万级数据处理与高并发场景；
- 内置 AI 大模型，保障数据安全与决策智能。
- 行业定制能力：
- 针对制造业、零售业、能源等行业，提供预制化解决方案
- 支持国产化适配（操作系统、数据库、中间件），满足国企与政府客户信创要求。
- 服务体系完善：
- 提供 “咨询 - 开发 - 实施 - 运维” 全周期服务，7×12 小时技术响应；
