干货总结｜职前培训之AI赋能高效办公

干货总结

️职前培训之

️AI赋能高效办公

2025年6月11日晚18点，由北京师范大学党委学生工作部职业发展与就业指导中心主办的“职前培训之AI赋能高效办公”培训活动在京师大厦多功能宣讲厅101顺利开展。本次讲座特邀北京师范大学图书馆馆员王晓宇老师主讲，围绕生成式人工智能在科研、办公与教学中的实际应用展开系统讲解，吸引了众多即将步入职场的毕业生积极参与。王老师结合真实案例与操作演示，深入剖析大语言模型的功能与使用技巧，分享了当前主流AI工具在办公效率提升、任务拆解、内容生成等方面的实用方法。现场气氛热烈，互动频繁，帮助同学们全面了解AI赋能职场的新路径。现将讲座核心内容梳理如下：

️一、AI大模型使用指南

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️通用大语言模型介绍

大语言模型（Large Language Model, LLM）是通过大量文本训练的深度学习模型，具备理解并生成自然语言文本的能力。常见模型包括：

Deepseek、 ChatGPT、 Kimi、 豆包、 通义千问等

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️提示词设计技巧

提示词（Prompt）是AI生成内容的关键指令，决定输出的方向和质量。高效提示词应包含：背景、角色、任务、格式四要素。

示例：

【背景】高中生物教师需讲解光合作用；【角色】10年经验科学教育专家；【任务】设计微课脚本；【格式】三段输出，每段100字以内。

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️提问与任务拆解方法

限定问题边界，避免模糊提问

明确AI需执行的动作，降低处理成本

调用领域知识库，提升精准度

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️分解复杂任务

以论文为例：

· 第一步：撰写论文大纲（如五部分结构）

️· 第二步：逐一完成每部分内容

️· 第三步：检查内容真实性与术语准确性

️· 第四步：优化语言与结构，提升可读性

SIDER——嵌入网页的AI工具集

可在网页内打开各类大语言模型，总结网页、视频。

腾讯元宝——可阅读公众号内容的

“Deepseek”

在Deepseek大模型的基础上，元宝加入了微信公众号资源，并可阅读分析相关链接，且更加稳定。

️二、AI工具推荐

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️教学/科研/办公工具

️· WPS灵犀、AIPPT、TreeMind：生成文本、PPT、导图等

️· Deepseek+Kimi：快速生成PPT。填写主题后可生成结构与内容，并导出保存

️· 腾讯文档：支持团队实时协作编辑文档，内容同步

️· NAPKINS：AI文字转图表神器

️· DEEPSEEK+Xmind——AI生成思维导图

️· KITE——AI生成周报：极简主义的待办应用

️· Ima——建立个人知识库

️· Notion AI——建立个人知识库&主页

️· 匠邦AI：教案设计助手

️· 飞书——多维表格+会议记录

️· 通义——AI会议、视频记录&翻译助手

️· ChatExcel：上传Excel→右栏输入需求→左侧生成结果

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️智能体与工作流（Coze平台）

工作流设置流程：

① 创建智能体

② 设置人设、回复逻辑、技能插件

③ 添加工作流模块，配置输入、插件、输出

④ 试运行、发布

️三、常用软件资源

1. Everything：基于文件名极速搜索，支持运算符

2. AnyTXT Searcher：全文搜索工具，支持PDF、Word、PPT等多格式内容查找

3. Licecap：屏幕录制工具，输出GIF或LCF格式，适合制作演示动画

本次培训内容紧贴时代发展脉络，聚焦AI在职场中的高效应用，帮助同学们建立起系统的认知结构与实际操作能力。通过王晓宇老师细致、生动的讲解，大家不仅掌握了多种AI工具的使用方法，也增强了在未来职场中借助智能手段提升自我竞争力的信心。

——以上分享仅代表嘉宾观点——

供稿丨杨浩淼

编辑丨孙书瑜

责任编辑 | 孙书瑜

审核 | 崔晶晶