在 Windows 11 系统下,有许多优秀的文摘(摘录/文献管理)和 笔记类(笔记记录/知识管理) 应用,适合不同场景的用户,比如学生、研究者、职场人士、自由职业者等。以下是一些目前比较受欢迎、功能强大的推荐,按类别进行分类比较,帮助你根据需求选择最适合的工具。
📌 一、文摘/文献管理类工具(适合学术、研究、阅读整理)
这类工具主要用于管理电子书、PDF、网页、学术文章等资料,支持高亮、标注、文摘整理、引用管理等功能。
工具名称优点缺点是否适合你
Notability高度自由的笔记体验,支持手写、语音、PDF 注释非 Windows 平台(仅限 iOS 和 iPadOS)适合 iPad 用户
OneNote(微软)强大的笔记组织,支持 PDF 注释、截图、手写、多设备同步功能较复杂,部分功能在 Win11 中体验不如 Mac适合 Microsoft 生态用户
Obsidian(本地存储,支持 Markdown)自由的笔记系统,支持双向链接,适合深度知识管理需要手动管理文献,但可配合插件(如 Zotero)适合喜欢自定义的用户
Zotero(开源)强大的文献管理工具,支持 PDF 注释、文摘、引用与 Obsidian 等笔记工具配合使用更佳适合学术研究、论文写作
Mendeley(支持 PDF 注释、文献管理)有云同步功能,支持文献协作界面略繁杂,部分功能收费适合科研人员
Joplin(开源、支持 Markdown)免费、开源、支持笔记加密、同步文献管理不如 Zotero 强大适合注重隐私和开源的用户
EndNote强大的文献管理工具,适合学术论文撰写需要付费,界面复杂适合专业研究人员
📝 二、笔记类工具(适合日常记录、思维导图、项目管理、知识整理)
这类工具更偏向于日常笔记、思维整理、任务管理、知识库建设等。
工具名称优点缺点是否适合你
OneNote强大的排版、分块、图表、截图、手写、支持同步与 Word、Outlook 集成好,但同步有时不稳定适合微软生态用户
Notion一体化知识管理工具,支持数据库、看板、笔记、任务管理本地存储有限,部分功能收费适合团队协作和个人知识库
Obsidian本地 Markdown 笔记系统,支持双向链接、知识图谱需要手动整理,插件生态强大适合深度知识管理
Bear(仅限 Mac / iPad)美观、简洁的 Markdown 笔记工具无 Windows 版本适合 Mac 用户
Evernote(印象笔记)强大的笔记整理、图片识别、语音笔记云存储收费,搜索功能不如 Obsidian适合多平台用户
Joplin开源、支持 Markdown、同步功能好(自建服务器)界面简单,功能相对基础适合注重隐私和开源的用户
Obsidian + Zotero 插件适合需要笔记+文献管理的用户需要手动配置和学习成本适合深度用户
Bear(Mac) + Notability(iPad)跨平台使用,适合苹果生态仅限苹果设备适合苹果用户
🧠 三、推荐组合(Win11 系统)
用户类型推荐组合说明
学术研究Zotero + ObsidianZotero 管理文献,Obsidian 整理文摘和知识图谱
日常笔记OneNote / Notion / ObsidianOneNote 功能全面,Notion 模块化强,Obsidian 适合深度思考
开源偏好Joplin + Zotero免费、开源、可私有部署
专业笔记+文献Obsidian + Zotero 插件强大知识管理 + 文献管理,适合写论文或做项目
🔧 四、Windows 11 特别推荐
✅ OneNote(微软)
优点:与 Windows 11 深度集成,支持手写、截图、录音、PDF 注释、任务管理。
缺点:同步速度有时较慢,功能繁杂。
适合人群:学生、写作、上课记录、研究笔记。
✅ Obsidian(本地+插件)
优点:完全本地化,支持 Markdown,可扩展性强,适合构建个人知识库。
缺点:需要学习 Markdown,初始设置较复杂。
适合人群:喜欢深度思考、知识图谱、长期笔记整理的用户。
✅ Zotero(免费+文献管理)
优点:免费、开源、强大文献管理功能,支持 PDF 注释、文摘整理。
缺点:与笔记系统需手动结合。
适合人群:学生、研究人员、写论文、做文摘。
✅ Joplin(开源+跨平台)
优点:免费、支持 Markdown、多平台同步、可私有部署。
缺点:功能不如 Notion 和 OneNote 丰富。
适合人群:注重隐私、喜欢开源、不追求复杂功能的用户。
📚 五、文摘/文献管理工具推荐(Windows 11)
工具说明是否推荐
Zotero免费、强大文献管理、支持 PDF 注释✅ 推荐
Mendeley适合学术写作,支持云同步✅ 推荐
EndNote专业文献管理工具,适合科研⚠️ 需购买
Papers适合论文管理,界面美观⚠️ 需购买
📌 六、总结:如何选择?
需求推荐工具
学术研究 + 文献整理Zotero + Obsidian
日常笔记 + 知识管理OneNote / Obsidian / Notion
开源 + 自建服务器Joplin + Zotero / Mendeley
跨平台同步Notion / Obsidian(通过云同步) / Joplin
简单易用OneNote / Joplin
💡 七、补充工具建议
Zotero + Obsidian 插件:如果你想要一个深度知识管理系统,可以使用 Zotero 管理文献,然后通过 Obsidian 插件导入文摘,构建知识图谱。
Anki + Zotero:如果你有大量需要记忆的文献内容(如论文、外语词汇),可以结合 Anki 做记忆卡片。
Typora / VS Code(Markdown 编辑):如果你喜欢用 Markdown 编写文摘或笔记,这两款编辑器也很不错。
🧩 八、是否需要云同步?
需要云同步:选择 OneNote、Notion、Obsidian(通过 Obsidian Sync 或自建服务器)。
不需要云同步:可以选择 Joplin、Zotero(本地存储)。