2025年6月27日，北京万古科技股份有限公司（以下简称“万古科技”）2025年度第二期“常青课堂”在线上开讲，本次课程聚焦旗下人力资源管理系统的核心模块——人事管理模块，讲师通过沉浸式角色扮演教学，引领参会用户跟随虚拟新晋HR“小谷”的入职足迹，深度掌握eHR系统人事模块的高效操作与风险规避技巧。有用户表示：“讲得很有意思，关键有场景，结合场景讲功能，很有代入感，会让人不自觉过脑子想这个事情。”作为针对万古科技旗下HR软件Vantop系统定期开讲的内部课堂，常青课堂一直在探索新的培训模式，让我们来看看这次又有哪些不一样呢……
讲师本次虚拟了一个新人HR“小谷”的视角，完整模拟从员工入职到离职的全生命周期管理流程，包括但不限于以下关键部分：
● 合同智能管理：电子模板调用、续签提醒设置、合规性校验；
● 入转调离返一体化：关键流程如何触发、档案怎么实时同步；
● 极速背调与电子签名：第三方数据接入、法律效力闭环验证；
● 系统权限安全配置：多维度角色权限分配实操演示；
● 员工异动处理：晋升、调岗、借调等场景，以及如何于薪资规则关联。
课程创新性引入“错误操作实验室”环节：讲师故意触发10余种常见误操作（如合同模板误选、权限越界配置、异动流程缺失节点），直观呈现系统告警、数据断层等后果，并逐帧解析问题根源与修复方案，帮追用户发现“原来这个坑可以这样绕”
讲师还针对2024-2025年万古科技人力资源管理系统Vantop的重大迭代，在课堂上进行了重点剖析，例如：
● 公司结构管理升级，通过智能拖拽便捷排序，轻松管理组织架构顺序。
● 离职管控增强，完善员工状态管理闭环。
● 员工档案管理优化，精细化管理状态显示码，降低数据误读风险。
● 数据交互效率提升，个性化工作台配置效率大幅度提升。
● ……
万古科技产品总监指出：“人事模块是HR软件的‘中枢神经’，但60%的效能损失源于操作者对系统逻辑的误解。本次课堂可借助‘游戏化角色通关’设计，让用户真正理解功能背后的管理思想。”有学员表示发现了此前未注意的操作功能，将有效优化现有流程。
万古科技 “常青课堂”已持续运营超20年，累计培训超100期，作为用户赋能项目，常青课堂已形成“功能解析-最佳实践-年度升级-异常处置”四维知识体系。万古科技将持续响应人社部“数字技能提升行动”号召，致力于助力企业夯实『数字化』人才管理的基座。也帮助用户便捷了解人力资源管理系统更多的操作细节，获取eHR系统的更多知识盲点，关于本次课程的录制已经上线，欢迎没来得及参加的用户企业随时复训，若有需求可直接联系对接顾问。下期常青课程将聚焦HR软件Vantop系统薪酬福利管理和考勤休假管理，具体的细节届时会通过内部渠道及时同步，也欢迎用户提前报名，或者告知我们感兴趣的功能点
