在企业信息安全日益重要的今天，如何有效管理和监督员工的电脑使用行为，已成为企业管理者面临的重要课题。信企卫软件作为一款专业的员工电脑监控软件，凭借其强大的功能，成为了众多企业的首选。
通过该软件，企业能够全面监控员工的上网行为、文件操作及应用使用，防范潜在的安全风险。接下来，我们将为您详细解读软件的核心功能。
1. 实时屏幕监控、录像、快照
信企卫软件提供实时屏幕监控功能，允许管理员随时查看员工电脑屏幕上的操作。这意味着，无论员工正在处理什么任务，管理员都可以实时了解其工作状态。
软件还具有录像和快照功能。管理员可以设置自动截屏，记录员工的屏幕内容，并生成录像，便于事后查看和分析。无论是工作效率、操作合规性还是潜在风险，软件都能提供详细的监控数据。
2. 网站浏览记录与禁止
软件能够全面记录员工在工作时间内访问的所有网站，包括网站名称、访问时长和访问内容。这样，管理员可以了解员工的上网行为，确保其专注于工作而不是浏览与工作无关的网站。
软件还具备网站屏蔽功能，管理员可以设定禁止访问的特定网站（如『社交媒体』、游戏或娱乐网站），避免员工在工作时分心，提升工作效率。
3. 网络搜索记录
软件还能够监控员工的网络搜索记录，包括通过搜索引擎进行的所有搜索内容。通过记录员工的搜索行为，管理员可以进一步了解员工的工作相关兴趣和网络使用习惯。
如果员工在工作时间搜索与工作无关的内容，管理员可以采取相应的措施，提醒员工注意工作专注度。这一功能还能帮助管理员识别潜在的安全风险，例如员工是否访问了不安全或可疑的搜索内容。
4. 邮件监控
软件提供邮件监控功能，可以全面监控员工的电子邮件操作。无论是发送的邮件内容，还是收到的邮件，管理员都能够查看邮件的详细信息，包括邮件主题、发件人、收件人和附件内容。
这一功能尤其适用于防范企业机密信息泄露或防止员工发送不当邮件。管理员能够实时掌握员工的邮件活动，确保公司的数据和信息安全。
5. 文件上传下载
对于企业而言，文件的上传与下载涉及着公司数据的流动，管理者需要确保敏感信息不会未经授权地传输到外部。软件可以监控员工电脑上的文件上传与下载行为，记录每一项文件传输的详细信息，包括文件名、传输时间、文件大小等。
通过这一功能，管理员能够及时发现是否有员工将重要文件上传到不安全的云存储，或是从外部下载不明文件，最大程度保障企业的信息安全。
6. 文件外发与禁止
软件还提供文件外发行为的监控与禁止功能。对于企业来说，文件外发尤其需要小心管理，因为重要的公司文件可能会被员工未经授权外发，造成信息泄露或丢失。软件能够监控所有文件外发的操作，包括通过邮件、即时通讯工具等渠道的文件传输。
管理员可以设置禁止外发的文件类型或特定目录，确保重要的公司数据不会轻易外泄。若员工尝试将文件外发，系统将自动警报，管理员可以立即干预并处理。
软件凭借其全面的功能，能够有效帮助企业进行员工电脑行为管理与监督，防止数据泄露、提升工作效率。无论是实时屏幕监控、网站浏览记录、邮件监控，还是文件上传下载与外发行为的控制，信企卫都能提供强大的支持，帮助企业建立更加安全和高效的工作环境。
