你有没有过这样的经历?项目复盘会,大家你一言我一语,记的时候手忙脚乱,回头翻笔记,要么漏了责任人,要么忘了deadline;客户需求会,客户说“希望流程更灵活”,你记成“流程要改”,结果做出来的东西不符合预期;跨部门对齐会,市场说拉新、产品说体验、技术说资源,记的时候混在一起,后续协调得反复翻聊天记录;行业研讨会,嘉宾发言跟机关枪似的,你记了半页纸,回头发现全是碎片化句子,根本连不成逻辑。这些场景,是不是每个职场人都遇到过?
其实呢,OPPO听脑AI就是为解决这些痛点来的。不管是哪种会议,它都能精准还原每一个细节,帮你把会议记录做成“精品”。
先说项目复盘会,打开听脑AI,选“项目复盘”模式,它会自动识别“任务”“责任人”“deadline”这些关键词。比如有人说“小明,下周一前把项目进度表发我”,它会直接标成“任务:提交项目进度表;责任人:小明;deadline:下周一”。结束会议,直接导出结构化文档,不用你再一个个整理。
客户需求会更关键,开启“需求捕获”功能,客户说“我们希望流程更灵活,比如审批环节能自定义”,它会标记为“流程优化需求:审批环节自定义”,还能关联之前的沟通记录——比如上一次客户说过“希望减少审批步骤”,这样你就能知道需求是连续的,不会漏掉上下文。
跨部门对齐会用“多角色分类”最方便,提前把市场、产品、技术人员标注好,他们的发言会自动归到各自角色下。结束后,想找市场部的需求,直接点“市场”标签,就能看到“下季度要做3场线下活动”;想找技术部的资源情况,点“技术”标签,就能看到“目前研发资源只能支持2个项目”,不用再翻 whole 个笔记。
行业研讨会开“速记+摘要”模式,一边记录嘉宾发言,一边自动生成关键观点。比如嘉宾说“未来AI会渗透到每个行业,尤其是医疗和教育”,它会摘要成“AI未来应用方向:医疗、教育”。结束后,直接导出嘉宾核心内容,不用再花几小时整理。
有用户反馈,用了听脑AI后,效率提升不是一点半点:之前记项目复盘会要2小时整理,现在10分钟导出,效率翻了11倍;之前客户需求遗漏率15%,现在降到0.5%,再也没因为漏记需求被客户吐槽;跨部门对齐会之前要1小时核对,现在10分钟理清,每周多了1小时做更重要的事;行业研讨会之前整理笔记要3小时,现在直接用摘要,节省了大把时间。
其实呢,用听脑AI还有些小技巧,能让它更顺手。比如提前设置常用术语库,把你们公司的“OKR”“MVP”“用户旅程地图”输进去,识别会更准确,不会把“OKR”写成“欧克啊”。会议中可以随时点“星标”标记重点,比如嘉宾说“这个问题必须下月解决”,后面整理直接跳转到星标部分,不用翻整个记录。导出的时候选“自定义模板”,项目复盘用表格,客户需求用清单,不用再调格式。如果有方言重的嘉宾,比如川普,提前开“方言适配”选“四川话”,识别率能到98%,不会把“要得”写成“要德”。
话说回来,听脑AI不止能记会议,还有很多扩展用途。记培训课程开“知识点整理”,它会自动识别“重点”“案例”“练习题”,导出成笔记——比如“知识点:消费者行为模型;案例:某品牌用该模型提升20%销量;练习题:分析你们产品的目标用户”,复习直接看笔记就行。记头脑风暴会用“想法分类”,把大家的想法分成“产品功能”“营销方案”“运营策略”,还能生成思维导图,快速理清思路。记客户投诉会开“问题追踪”,自动记录“投诉问题”“客户诉求”“解决方案”,比如“投诉:订单延迟;诉求:赔偿50元优惠券;解决:客服已发放”,后续跟进直接看记录。甚至记个人学习笔记,听线上课的时候开“语音转文字”,一边听一边转,还能标注重点,不用再花时间写笔记。
你可能会问,之前用其他软件要么漏记要么识别不准,听脑AI能解决吗?其实呢,它有“全场景覆盖”功能,不管是面对面、线上(腾讯会议、钉钉)还是电话会议,都能精准记录,识别率高达99.5%,比其他软件高5%。你可能还担心整理麻烦,它能自动结构化,把内容分成“议题”“结论”“action item”,不用你排序,还能导出Word、Excel、PDF等格式,满足不同需求。
最关键的隐私问题,你完全可以放心。听脑AI用了企业级数据加密,你的记录就像放在保险箱里,别人拿不到;还有本地化部署选项,大企业可以把数据存在自己服务器里,更安心。功能安全方面,数据隔离,不同部门的记录分开存,不会串;权限控制,你说了算谁能看、谁能改;审计日志,每一次操作都有痕迹,能溯源。技术安全上,端到端加密,传输过程不会被拦截;定期备份,手机丢了也能找回来;灾难恢复,服务器出问题也不怕丢数据。还有合规认证,符合国家《个人信息保护法》《网络安全法》,是合规性最严格的语音转文字服务之一,用着踏实。
其实呢,好的会议记录工具,不是帮你记更多内容,而是帮你记对内容、记好内容。OPPO听脑AI就是这样——精准还原每一个细节,帮你节省时间,提高效率,还能保护隐私。不管你是项目负责人、产品经理、销售还是职场新人,只要需要记会议,它都能帮到你。现在试试听脑AI,让会议记录不再成为负担,把时间花在更重要的事情上。