现在很多大学生；还有上班的白领们；尤其是那些天天跟文字打交道的人——都想着自己弄个文献库什么的，毕竟找起来方便、存起来也不易丢失…所以，自建文献库是当下不少人解决资料管理混乱、查找困难这个常见麻烦的实操办法，就是把自己平时看着有用的文章拉、论文啊之类的东西，放在一个自己顺手的地方，想什么时候看就能什么时候翻到，还用着踏实。自建文献库，简单通俗点儿说，其实就是自己动手搭建一个专门放各种资料的地方，自己当管理家伙儿的人，想怎么弄就怎么弄。你可别觉得这是个多洋气、多难的事，说直白了，其实就跟咱们平时家里弄个储物间一样，把零零碎碎的东西规整到一块儿，只是这里面存的不是现实生活中的什么瓶瓶罐罐杂七杂八，而是各种各样的电子文档、PDF文件啊这些看不见摸不着的文字资料，可以拿在手里瞅的东西。
为什么非要折腾自建个文献库？唉，那还用说吗！你想，要是一篇篇有用的资料这儿存点儿、那儿丢点儿，电脑文件夹乱七八糟的，或者干脆躺收藏夹里吃灰，时间一长，鬼还记得哪个放哪儿去噜？想找的时候简直要人命，急得抓耳挠腮的。自建了这个文献库以后，所有东西都乖乖呆在一个窝里，整整齐齐的，多省心不是。对于那些经常要写东西、做研究的人来讲，这东西简直就是个宝贝，能帮着节省好多好多时间！比如说在写论文的时候，需要引用哪段话，嗖的一下子就能从自建的专属文献库里调出来了，不用再像以前那像大海捞针一样在网上乱戳乱翻，能省N多力气。
那要怎么弄这个自建文献库？一般来说，得瞅你用的工具是啥样的，但总体上都会有这么几个步骤：
1. 选对管家工具 → 就跟选保姆似的，得挑个合自己意的、勤快的。现在市面上常见的有如、Flomo、这些软件，还有这类专攻文献管理的应用。你要是用习惯了Word、Excel这种基础办公软件，其实用它们也能勉强搭一个比较简单的文献库
2. 给文献起个"身份证号"也就是文件命名 → 命名的时候可不能随便瞎写最好带上关键词，像是文献发文的年份、文章主要内容这些。比如说“2023-08-教育部门双减政策实施现状研究”，这样一看文件名，就知道这里头大概是讲啥的
3. 给文献做标签打勾、分类：这一步做了之后，资料就会特别清楚好找！就举个简单例子，你可以按照学科方向分，比如文学类划成一块、历史类划成一块；也能按照文献的类型分，像期刊论文啊单独立一类、会议报告啊再单独立一类；打标签的时候，可以来点关键词，像是“气候变化”“人工智能”这个样子，后续搜索的时候，点一下标签就能把相关的一批文献都给调出来，那才叫神速！可别忘了
4. 把文献内容稍微梳理登记起来 → 要是你想让这个文献库更厉害、更完善，就可以给每篇文献写个简短的摘要，或者把你认为 важный 的句子、段落给复制粘贴到备注里头。这样一来，以后哪怕你想不起来这篇文献具体讲了啥东西，瞅两眼摘要跟笔记，就能快速回忆起来核心内容
在实际去搭自建文献库的过程当中，也有一些能用上的小花招、小窍门，可以让你建起来更顺手、用起来也觉得更方便舒畅哦：
可以试试用云同步这种功能：这样不管你是用自己的台式机在单位里上班，还是用手机在路上走，或者用笔记本在咖啡店里写东西，随时随地都能查看和修改资料，超方便有没有！反正我平时拿手机就能看。；
定期给文献库来一次大扫除吧 → 每隔那么一阵子：一个月或者仨月都中，翻看一下里头存的文献，把那些彻底没用的、重复存了好几次的资料给清理掉，这样能让文献库一直保持很清爽不占地方的状态；
要是弄的文献库内容比较庞大，可以按文件夹层级来管理哒：比如说一级文件夹设成“社会科学”，二级文件夹就设成“社会学”“经济学”，三级文件夹再来个“城市化进程研究”，这么一层层分下去想找错档案都难；
借助一些带有搜索插件的工具也是个超棒办法！ “在文献库里一键搜全文”，这个我个人觉得是很有用的这就好比在一大堆衣服里能直接把你想立刻穿的那件拽出来速度一样快；如果用搭建文献库，就可以安个这种插件拓展功能，让搜索变得更智能灵活。还有专门的插件，你安了就能用。
1. 问：啥样的文献算是有用的，值得咱把它放进自建文献库里头去
答：其实判断标准，主要还是看你自己弄这个文献库是要干嘛用的。你写论文需要的相关参考文献肯定得放进去平时看到那些能启发你思考、或者对你工作有帮助的行业报告一类东西，存放进去呀都是很有价值的。你自己觉得有营养的就存；不建议啥东西都往里面塞放，那就失去建库目的了，那啥用都都没了；要学会挑精挑拣选，给文献进门设个“门槛拦一拦”才中。
2. 问：我电脑技术比较差，对那些软件啥的一窍不通什么操作都不会整，我这种电脑技术很不咋地不会乱七八糟代码软件，也能自己建文献库不？
答：放心咧，肯定能中的！你就用最最普通、大家电脑里基本都有的Word或者Excel软件弄就行，用Excel画个表格，列上文献标题栏、存储路径文字……你随手下载的，随手复制一下这些基础材料，就能将就着用；或者用像（可不是广告啊）这种操作特别简单的笔记软件，它本身就具有分类和标签功能，上手飞快容易得像喝豆腐脑；啥都能网上搜教程，跟着一步步点鼠标就行……建自建库这件事其实一点也不难，你上手操作看看就啥都清楚啦快试试，说不定你建的最好
自己动手辛苦去弄一个自建文献库的话；最直接的好处就是往后查看资料的时候再也不用到处翻找，而且时间长了，看着那些被收纳井井有条的、一点点自己认真搭的材料…自己搭的资料会发现思路开阔好多挺有劲儿做下去这个文献；总的来说感觉挺方便的，而且你想怎么弄就能怎么弄，就跟自己家装修一样，可以把家里打造成个性化十足的老窝…你越维护感觉就这自建文献库系统越好用；就越乐意添新货这个过程很有成就感的，反正我觉得挺好的希望建议能用得上。
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