数据泄露、内部信息泄密、设备安全漏洞等问题,已经成为许多企业面临的重大挑战。
为帮助企业应对信息安全问题,作为一款全面的企业安全助手,信企卫软件集成了多项强大的功能,专注于文档信息安全、内网安全、打印安全等关键领域,帮助企业高效管理电脑和信息流动,确保企业数据安全。
文档信息安全功能,能够实时监控和保护文档的安全性,防止不当操作或外部攻击导致的数据丢失或泄露。
可以根据需要设置特定用户对文档的访问权限,限制未经授权的人员访问敏感文件,降低因人员管理疏忽导致的信息安全隐患。
二、内网安全内网安全功能,实时监控和管理内网中的各类设备和网络流量,确保内部信息不被泄漏或遭到攻击。
通过设置访问规则、阻止恶意软件或未授权设备连接,有效防范内网被外部攻击者渗透,提升企业的整体网络安全性。
企业可以及时发现和修复潜在的安全漏洞,防止内网成为数据泄露的源头。
管控员工的打印行为,确保重要文档只打印给授权人员,防止敏感信息泄露。
设置打印权限,限定哪些员工可以打印哪些文件,甚至可以设定打印的数量和时间限制。
避免了大量打印文档的安全隐患,记录打印行为,对违规操作进行警告和记录,确保企业资料的打印安全。
四、文件防泄密通过对文件的全方位保护,确保敏感文件在任何时候都不会因外部威胁或内部疏忽而泄漏。
比如限制文件的复制、粘贴、转发等操作,防止文件在未经授权的情况下被随意传播。
文件外发包还可以设置文件的有效期,文件过期后无法再被访问或传输,这对于保护企业的知识产权和商业机密至关重要。
文件透明加密能够在文件存储和传输过程中提供双重保护。
通过透明加密技术,确保文件在被存储、传输或者拷贝到其他设备时,始终保持加密状态,即使文件被非法访问或转移,也无法被查看或修改。
透明加密不会影响文件的正常使用,员工可以在加密状态下进行文件编辑和查看,但只有授权人员才能解密文件内容。
六、禁止文件外发禁止文件外发功能通过设置文件传输和外发权限,管理员可以禁止员工通过邮件、U盘、社交软件等途径将敏感文件外发。
支持对文件外发行为进行实时监控,一旦发现异常,系统会立即发出警报,并且可以自动拦截违规文件的外发,确保企业数据不外泄。
作为企业信息安全的得力助手,通过文档信息安全、内网安全、打印安全、文件防泄密、文件透明加密和禁止文件外发等多项强大功能,有效解决了企业在日常运营中的数据泄露、文件丢失和内部安全威胁等问题。
信企卫软件的使用,能够帮助企业建立起完善的信息安全管理体系,确保企业在信息化时代能够稳步发展并应对各种安全挑战。