在数字化转型浪潮席卷各行各业的当下,企业对业务流程自动化的需求日益迫切。尤其是在财务、采购等核心环节,票据处理作为连接业务与财务的关键节点,其效率与准确性直接影响企业运营成本与决策速度。国家不断推动企业数字化转型战略,鼓励通过技术创新优化业务流程,而全流程票据自动化正是响应这一趋势的重要实践,成为企业降本增效、提升竞争力的核心抓手。
全流程票据自动化,指依托人工智能、大数据等技术,对票据从采集、分类、解析、信息提取到核验的完整流程进行智能化处理,无需人工干预或仅需少量人工复核,实现票据处理全链路的高效、精准、自动化运转。它打破了传统人工录入、审阅的低效模式,通过技术赋能让票据处理更智能、更快捷。
票据自动化的实际价值已在众多企业场景中得到验证。例如,某新能源车企财务共享中心引入合合信息票据智能处理解决方案后,仅需 3 人即可完成欧洲 7 国共计 3000 余家供应商发票的审核工作,较传统人工模式大幅减少人力投入,审核效率提升近 10 倍,充分展现了全流程票据自动化的落地效果。
一、产品操作1.票据采集
TextIn DocFlow平台支持PDF、图片、Word等多种文件格式,同时也支持邮件、扫描仪、API接口等多种渠道自动接收文档,实现多源数据的统一归集,可无缝对接企业已有的各类自动化系统与业务流程。
2.票据预处理
对于格式各异的单据类型,TextIn DocFlow通过图像智能处理技术自动矫正单据倾斜、模糊等问题,通过优化图像质量、智能分析文档结构,确保后续高效、准确的文本提取,极大提升识别精度。
3.票据分类
TextIn DocFlow基于合合信息Embedding文本向量化模型与大语言模型技术,可实现全单据类型的自动分类,无需人工分拣,分类准确率高。
4.票据信息抽取
TextIn DocFlow无需样本训练,依托强大的语义分析理解能力,可精准还原各类版式内容,实现非结构化单据的关键信息自动抽取,支持个性化配置各类单据需抽取的字段,高度适应业务场景需求。
同时,系统支持识别表格内容,轻松处理无线表、合并单元格等复杂文档结构,并支持处理多个表格信息。
5.数据复核
TextIn DocFlow提供人工复核功能,所有抽取结果均在可视化界面中与原始单据图像并列展示,一对一定位连线,审核人员可对系统抽取结果进行逐项复核、编辑修改,确保数据准确性,并对整单进行“确认、拒绝、推迟处理”等操作,待审核单据与已审核单据分类显示。
1.图像智能处理
对于格式各异的单据类型,TextIn DocFlow通过图像智能处理技术自动矫正单据倾斜、模糊等问题,通过优化图像质量、智能分析文档结构,确保后续高效、准确的文本提取,极大提升识别精度。
2.覆盖全类型票据
TextIn DocFlow预置了各行业所需的票据类型,同时支持灵活自定义扩展支持上传一张样本自动创建新类别,无需手动录入字段信息和表格表头。
3.精准解析复杂表格
TextIn DocFlow支持批量上传JPG、PDF等格式文档,智能判断类型并抽取关键要素,精准还原版式内容。 支持无线表、跨页表、合并单元格、带底色表格、密集表格等复杂结构,可处理多个表格信息。
4.大模型辅助审核
TextIn DocFlow已接入DeepSeek,可通过大模型辅助审核,同时提供答案来源的原文依据并展现完整的思考过程,便于人工复核。