办公文件加密的常用方法围绕场景设计:针对单文件用右键快速加密,多文件用批量加密功能,敏感文件结合权限设置(如限制打印),外发文件附加访问时效。这些方法形成办公场景的加密闭环。
Top1:安秉电脑加密软件
强制透明加密,密文全程守护
运用先进的底层强制透明加密技术,只需轻松一键操作,即可将企业内所有重要图纸纳入加密防护体系。文件于员工电脑中自动以密文形式保存,在企业内部日常使用时,员工毫无感知,完全不影响工作效率。同时,在网络传输过程中,文件始终保持密文状态,从存储源头到传输链路,全方位杜绝泄密风险,为企业数据安全筑牢坚实防线。
一键禁用外设,精准封堵泄密路径
针对移动存储设备拷贝、打印、刻录、网络共享以及截图拍照等常见的泄密途径,系统支持一键禁用存储设备。从硬件底层入手,直接切断内部人员通过外设进行泄密的可能性,以高效、便捷的方式,为企业数据安全排除潜在隐患,构建起严密的内部安全防护网。
外发阅后即焚,严防二次泄密
外发文件配备强大的阅后即焚功能,企业可灵活设置查看权限,包括限定查看设备、规定查看日期、限制查看次数、设置打开密码以及添加屏幕水印等。通过这些精细的管控措施,有效阻止外发文件被二次传播,避免因文件失控导致的泄密风险,确保企业数据在对外交互过程中的安全性与可控性。
Top2:DraftSight
DraftSight专注于2DCAD设计,它的加密工具可以有效地加密DWG、DXF和DGN文件,确保敏感数据在传输和存储过程中不被篡改或泄露。其简化的用户界面适合中小型企业和个人设计师使用。
Top3:Boxcryptor
Boxcryptor是专为云存储设计的加密软件,支持Dropbox、GoogleDrive、OneDrive等多种云服务。它能够对上传到云端的文件进行加密,从而保护用户的隐私和数据安全。Boxcryptor还提供团队协作功能,适合企业用户在云端共享敏感文件。
Top4:Prot-On
Prot-On是一款跨平台文件保护工具,支持对CAD文件进行加密并设置访问控制权限。用户可以随时撤销文件的访问权限,支持在线和离线模式,适合多设备协作。
Top5:NextLabsRights Management
基于政策的权限管理工具,允许企业根据安全需求自定义图纸文件的访问权限。
支持跨平台加密,确保文件在不同设备上的安全传输与访问。
实时监控和审核功能,有效防止敏感信息泄露。
NextLabsRights Management适合大型企业需要复杂安全策略管理的场景。
Top6:SecureSafePro
SecureSafePro是一款专业的数据加密软件,适用于商业和个人用户。它提供强大的加密功能和数据保护,能够确保企业信息的安全。其用户界面友好,操作简单,适合对数据安全有高要求的用户。
Top7:FileVault
FileVault是苹果MacOS X系统的内置加密工具,用于加密整个硬盘,保证数据安全。
硬盘级加密
自动解锁
Top8:Rambox
Rambox提供了一个全方位的文件加密和权限控制平台,广泛应用于企业内部文件和图纸的管理。它的图纸加密功能支持多种文件格式,并允许企业根据不同的业务场景设定相应的访问权限。
码住的意义在于建立加密习惯,而非记住工具本身。结合办公流程中的文件流转节点(如创建、共享、归档)部署对应方法,才能让加密真正融入日常。