朋友小王是一家广告公司的设计总监,前几天刚熬夜赶完一个大客户的PPT,准备第二天汇报用。
结果一不小心把文件发到了错误的微信群,PPT内容被同行看到,对方连夜“借鉴”了一波,客户当场反悔,项目黄了不说,还差点闹上法庭。
现在,很多人都会和“文件安全”打交道。不管是合同、资料、图纸、代码、报表,还是其他敏感资料,一旦泄密,饭碗不保,还有可能惹上一身官司。
怎么办呢?大家来看看这7款文件加密软件怎么样,看它们够不够格!
7-Zip是一个广受欢迎的开源压缩工具,虽然它本身是一个压缩软件,但其内置的 AES-256 加密功能非常强大,可以为压缩包设置高强度密码,保护文件内容不被非法访问。适合需要对文件进行打包和加密双重操作的用户,尤其适合日常办公和文件传输场景。
2. 域智盾软件域智盾软件是一款面向企业的终端安全与文件加密管理平台,支持统一部署、远程控制和行为分析,是企业级数据防护和员工行为管理的综合解决方案。
多种加密模式
透明加密
比如你在写一份Word文档,保存的时候就已经加密了,下次打开时才会自动解密。
加密后的文件在公司内部可以正常打开、编辑、传输,但如果被私自发到公司外面,别人打开就是乱码,看不到内容。
智能加密
智能加密的意思是:已经加密的文件会继续保持加密状态,但本地新创建的文件不会被加密。
这种模式适合一些辅助部门,比如行政、人事、后勤等,他们经常接触机密文件,但自己生成的文件并不需要加密。
只解密不加密(老板模式)
这个模式适合老板或管理层使用。设置之后,他们可以自由地打开和编辑加密文件,并且保存后文件会自动解密,不需要额外申请解密权限。
只读加密
开启只读模式后,员工只能查看加密文件,不能修改内容,也不能另存为其他文件。
不加密
这种模式适合临时关闭某些人员的权限,比如发现某员工有异常行为(内鬼)时,可以立刻关闭其查看加密文件的权限,防止进一步泄密。
加密应用库
你可以自由选择哪些程序生成的哪些格式文件需要加密。
比如Word、Excel、CAD图纸、源代码、音视频文件等。软件会自动对这些程序生成的文件进行强制加密,同时允许这些加密文件再次被程序正常打开和编辑。
设置不同部门使用不同加密秘钥
软件内置了50个加密秘钥,你可以为不同部门分配不同的秘钥。
例如,销售部用A秘钥,财务部用B秘钥,这样两个部门的加密文件就不能互相打开,防止跨部门泄密。如果希望部门之间可以共享文件,就可以设置相同的秘钥。
加密文件图标标识
加密文件的图标左下角会出现一个小绿锁,一眼就能看出哪些是加密文件,哪些是普通文件,方便员工识别,也便于管理员管理。
VeraCrypt 是一款开源的磁盘加密工具,继承自经典加密软件 TrueCrypt,并在其基础上进行了安全性增强。它支持创建加密虚拟磁盘、对整个分区或存储设备进行加密,适用于对数据安全要求较高的用户。
4. BoxcryptorBoxcryptor 是一款专为云存储用户设计的加密工具,支持主流云盘服务如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等。它可以在文件上传前自动进行端到端加密,确保云端数据的安全性,是远程办公和云端协作人群的理想选择。
CipherShed 是 VeraCrypt 的国产友好替代方案,界面支持中文,操作逻辑清晰,适合国内用户使用。它同样支持创建加密卷、全盘加密等功能,采用国际主流加密算法,安全性有保障。
6. FolockFolock 是一款图形化操作较强的文件加密软件,界面友好、功能丰富。它不仅支持文件和文件夹的加密,还能锁定、隐藏和备份重要数据。适合对操作界面有一定要求、不太熟悉命令行工具的普通用户。虽然部分功能需要付费,但其直观的操作体验让它在个人用户中很受欢迎。
AxCrypt 是一款面向普通办公用户的轻量级文件加密工具,支持 Windows 和 macOS 系统,操作简单直观。它可以一键加密单个文件或文件夹,支持与系统右键菜单集成,加密后文件可直接通过密码打开,适合需要频繁处理文档、PDF、Excel 等办公文件的用户。
文件加密不是高深的技术活,而是一种职场生存的必备技能。别等数据泄露了才后悔,现在就选一款适合自己的加密软件,给你的文件穿上“铁甲”吧!如果你觉得这篇文章对你有帮助,欢迎点赞、收藏、转发,让更多人远离“文件裸奔”的风险!
编辑:小然