每年新生录取结束，学校通常要向家长或学生发送录取结果通知。一份准确的录取通知书不仅是学生被录取的重要凭证，也关系到后续的报到、缴费和入学安排。
但现实中，通知发放常常面临这些问题：
- 手动一对一通知效率低、容易出错
- 通知书PDF要人工制作，耗时且容易格式不统一
- 有的家长漏查、迟查，还要反复沟通补发
- 在群里发录取名单，隐私保护存在风险
如果能有一个方式，让家长或学生自助查询录取信息，还能自动生成电子版通知书，那确实可以省下不少精力。这类需求，其实可以通过「表查查」这款小程序实现。
它是一个数据查询工具。它支持：
- 手机上创建查询项目
- 导入数据后生成查询页面
- 查询成功后，自动生成带模板的PDF或Word文档（如录取通知书）
- 设置查询条件、加密、限制时间或区域访问
- 分享方式灵活，适用于公众号、新生群、二维码等
这意味着，老师只需提前准备好学生录取信息和通知书模板，就能通过小程序发布查询入口，学生扫码即可查询并下载通知书。
打开「表查查」小程序，点击【创建项目】。填写项目名称，如“2025级新生录取结果查询”，再添加字段，比如：
- 姓名
- 身份证后六位
- 报考专业
- 录取编号
- 通知书编号
系统还允许设置是否：
- 禁止转发查询页面（保护隐私）
- 启用PDF通知书下载功能
- 上传背景图（可添加校徽或品牌样式）
为确保每位学生只能查询自己的结果，建议设置两个或以上的查询条件组合。如：姓名 + 身份证后六位。每个字段都可以灵活配置，比如“必须填写”“可为空”“模糊匹配”等。你还可以在查询结果页面添加一张教学楼发布图，增方便学生查看。
如果学生数量不多，可以手动添加信息；如需处理批量数据，推荐使用批量导入功能：
- 点击批量导入数据，获取导入网址
- 用电脑打开链接，下载导入模板
- 将录取数据粘贴进去（不改字段名）
- 上传模板，完成导入
表查查支持通知书的自动生成，操作流程如下：
- 点击导入Word模板，获取字段标签；
- 打开Word文档，在合适位置插入标签
- 上传模板文件至查询项目
- 系统将根据每位学生数据，自动生成专属PDF通知书
表查查支持多种发布方式：
- 生成二维码，可张贴或打印发给家长
- 分享链接，适合发布在学校公众号或通知中
- 嵌入公众号文章，引导用户点击进入查询页面
进入入口后，填写查询条件，即可查看录取结果，并下载通知书。
无论是中小学、职校，还是培训机构的录取通知发送场景，都可以通过「表查查」完成以下步骤：
- 创建查询项目
- 设置查询条件
- 导入学生录取数据
- 上传通知书模板
分享查询入口，让家长或学生扫码自助查询、下载就可以了。
如果你正在寻找一个安全、灵活、方便的录取结果发布工具，不妨试试表查查。它不仅能用于新生录取，还适用于成绩查询、证书发放、分班信息发布等多种场景。
