当企业拥有多个微信生态主体,如不同子品牌、门店对应的企微账号时,客服人员需要频繁切换后台页面或账号,才能处理来自各个主体的客户咨询消息。
这种操作方式极易导致信息处理碎片化,工作效率低下,还可能出现信息遗漏或回复不及时的情况,严重影响客户体验。
一、芝麻小客服聚合回复
而芝麻小客服的 “全聚合模式” 则巧妙地解决了这一难题。企业可以将多个主体的微信客服统一授权接入到芝麻小客服平台,平台会把多主体的咨询消息整合至单一工作界面。
客服人员无需再进行繁琐的账号或页面切换操作,即可实时查看并处理来自所有渠道的客户咨询。
二、芝麻小客服多种自动回复
除此之外,微信客服仅支持设置固定的欢迎语,且欢迎语只能以文字形式呈现,无法设置类似智能菜单的交互模式。这种单一的自动回复方式无法满足多样化的业务场景需求。
芝麻小客服:芝麻小客服具备丰富多样的自动回复功能,能够满足企业在各种场景下的需求。
1. 打开客服回复:这一功能类似于欢迎语,但相比微信客服的单一文字欢迎语,芝麻小客服的打开客服回复支持设置图文、文字、图片、网址、智能菜单等多种自动回复形式。企业可以根据不同的业务场景和用户需求,灵活配置个性化的回复内容。
2. 关键词匹配:当用户发送 “转人工”“售后” 等关键词时,芝麻小客服系统能够自动识别并执行预设动作,如转接指定客服、生成售后工单等。
3. 指定时间转人工:企业可以根据自身的业务特点和客服工作时间安排,设置在特定时间段(如夜间)自动回复用户,告知用户 “留言专属客服将于 9:00 前联系您”,有效避免人工漏答的情况。这一功能保证了客户在非工作时间的咨询也能得到及时反馈,提升了客户满意度。
4. 智能菜单交互:芝麻小客服允许企业将高频问题,如 “物流查询”“退换货政策” 等制作成可视化菜单。用户只需点击菜单选项,即可快速获取图文、视频或小程序卡片等详细解答,减少了 30% 以上的人工咨询量。通过这种直观、便捷的交互方式,用户能够更快速地找到自己需要的信息,减轻了客服工作压力,同时也提升了用户自助服务的体验。