在处理演示文稿时,你可能见过两种格式:PPT 和 PPS。那么,PPT 和 PPS/PPSX 有什么区别呢?它们之间如何互相转换?下面这篇文章一次讲清楚,一起来看看吧!
一、PPT 和 PPS 有啥区别?PPT / PPTX:PowerPoint 的标准编辑格式,双击打开就是可以编辑的界面;
PPS / PPSX:PowerPoint 的放映格式,双击直接进入幻灯片播放模式,无法直接编辑(但并不代表不能编辑,只是打开方式不同)。
二、如何将 PPT 转换为 PPS?方法1:重命名扩展名
1、右键PPT文件 → 【重命名】,或者选中PPT文件后点击“F2”键。
2、将文件扩展名从".ppt"或".pptx"改成".pps"或".ppsx"。
3、修改后点击回车,系统会弹出警告框,点击 “是” 确认即可。
注意:如果你系统默认不显示扩展名,需要先在资源管理器 →【查看】→ 勾选“文件扩展名”。
方法2:另存为 PPS
1、打开你的 PPT 文件,点击【文件】→【另存为】→【浏览】。
2、弹出对话框后,选择保存位置,然后在下拉框里选 PowerPoint 放映(*.pps) 或 PowerPoint 放映(*.ppsx)(根据版本)。
3、最后点击【保存】即可。
保存后,这个文件再被打开时,就会直接进入播放界面,而不是编辑界面。
二、如何将 PPS 转换为 PPT?方法1:重命名扩展名
同样的通过重命名扩展名,即可将PPS转换成PPT。
也就是将文件扩展名从 .ppsx 改成 .pptx,或 .pps 改成 .ppt
方法2:另存为PPT
1、打开PowerPoint,点击【文件】→【打开】→【浏览】;
2、弹出对话框后,找到你需要更换格式的PPS文件,点击【打开】;
3、PPS就会变成可编辑模式,再通过“另存为”,将当前文件另存为PPT即可。
4、保存后,PPS就变成PPT文件了。
如果PPS文件被设置了带密码的只读模式,那在使用PowerPoint打开时,会弹出对话框,提示输入密码。
此时,需要输入原本设置的密码来打开PPS,后续才能将文件另存为PPT。
虽然通过重命名扩展名,也可以将只读模式下的PPS转换成PPT,但转换后的PPT仍然是只读模式,如果没有密码也是无法进行编辑修改。
四、解决方法:
那要是不小心忘记PPS的只读模式密码(也就是限制密码),怎么办呢?这种情况,可以借助第三方工具来解决问题。
以小编使用的PPT工具为例,工具里的【解除限制】模块,可以直接解除PPS和PPT的只读模式,无需密码。
如果想要解除的PPT的只读模式,点击该模块后直接导入PPT文件即可;如果想要解除的是PPS的只读模式,需要将扩展名重新命名为“pptx”,再导入工具。
以上就是PPT和PPS互换的方法及注意事项,希望对大家有所帮助!