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一、行政与事务支持
文件管理
负责公司各类文件、资料的起草、录入、排版、打印、复印、装订及归档，确保文件规范有序（如合同、报告、通知等）。
管理电子文档，包括分类存储、备份、版本更新，保证文件查阅便捷，防止信息遗漏或丢失。
会议与活动协助
安排会议（如部门例会、客户洽谈会），包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料（议程、PPT、签到表等），并做好会议记录与纪要整理。
协助组织公司活动（如团建、培训、年会），负责场地协调、物资采购、人员联络等后勤工作。
日常事务处理
接听、转接电话，记录留言并及时传达；接待来访客户或访客，引导至相关人员处。
管理办公物资（如文具、打印机耗材），定期盘点库存，按需申请采购，确保办公设备（打印机、复印机）正常运行。
二、数据与信息处理
数据统计与报表
收集、整理各类业务数据（如考勤、销售数据、费用报销明细），按要求汇总成表格（Excel 为主）或报表，提供给管理层参考。
协助核对数据准确性，确保统计结果无误，为决策提供基础支持。
信息传达与沟通
传递公司内部通知、公告，确保各部门及时接收信息；协调跨部门事务，反馈沟通结果。
对接外部单位（如政府部门、合作方），传递资料、回复咨询，维护良好的外部沟通关系。
三、人事与后勤辅助
人事相关协助
协助 HR 部门办理员工入职 / 离职手续，如整理员工档案、录入信息、发放工牌等。
统计员工考勤（迟到、请假、加班），核对考勤记录并提交给财务或 HR 部门。
后勤保障
管理办公环境，协调物业处理维修、保洁等事宜；安排差旅（预订机票、酒店），整理差旅报销单据。
四、其他专项工作
根据公司需求，可能涉及基础财务协助（如发票整理、费用登记）、客户资料管理、社交媒体基础运营等。
完成领导交办的临时任务，具备灵活应对突发事务的能力。
办公文员的核心要求是细致、耐心、沟通能力强，熟悉 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）及基础办公设备操作，同时需具备良好的执行力和保密意识，确保公司行政事务高效、有序推进。
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