员工摸鱼的花样越来越多，从对着电脑忙忙碌碌，看似在工作，其实在刷视频，老板来了，就快捷键秒切窗口。
再到伪装界面，比如小说界面伪装成Word文档，猛一看似乎是在工作，其实是在摸鱼看小说。
还有带薪上厕所，一去半小时，问就是肚子不舒服，总不能不让人去厕所吧。
这些活动都严重影响了工作效率，这时候，上网行为管理软件就派上用场了。下面给大家介绍它的7大功能，是如何管理员工，杜绝上班摸鱼的。
一、上网行为管理软件的重要性
企业面临的最大挑战之一就是如何确保员工在工作时间内高效利用网络。不当的上网行为不仅会降低工作效率，还可能泄露公司机密，引发一系列法律和安全风险。
上网行为管理软件正是为了解决这些问题而生，它通过对员工上网行为的监控和管理，帮助企业规范员工行为，提升工作效率，保障信息安全。
二、上网行为管理软件功能——以域智盾软件为例
1.上网记录
软件能够详细记录员工的所有上网行为，包括访问的网站、搜索的关键词、聊天软件的聊天记录以及文件的上传下载情况。例如，当发现员工频繁访问与工作无关的网站时，企业可以采取相应的管理措施，提醒员工注意工作时间的使用。
2.程序使用记录
除了监控上网行为外，软件还能记录员工在电脑上运行的所有程序。这一功能有助于企业了解员工在工作时间内是否专注于工作软件，还是沉迷于游戏、娱乐等无关程序。通过定期审查程序使用记录，企业可以及时发现并纠正员工的不良习惯，提升整体工作效率。
3.网站和程序黑名单
为了更直接地管理员工的上网行为，软件提供了网站和程序黑名单功能。企业可以将特定的网站或程序添加到黑名单中，一旦员工尝试访问这些被禁止的资源，软件将立即阻止。这一功能有效防止了员工访问不良网站或运行潜在危险的程序，为企业的网络安全保驾护航。
4.敏感词报警
企业可以在软件中设置一系列敏感词，当员工在聊天、邮件或搜索中使用这些敏感词时，软件将立即触发报警机制，提醒管理人员注意。这一功能有助于企业及时发现并处理潜在的泄密风险，保护企业的商业秘密不受侵犯。
5.时间画像
软件通过收集和分析员工的上网行为数据，可以生成详细的时间画像。时间画像以图表的形式展示了员工在不同时间段的活动情况，如工作时长、网页时长、程序时长等。这一功能有助于企业了解员工的工作节奏和习惯，从而制定更加合理的作息制度和工作计划。
6.上网行为分析
除了记录和分析上网行为外，软件还能对员工的上网行为进行深度分析。通过对网站浏览、搜索记录、邮件往来以及时间画像等数据的综合分析，软件可以为企业提供一个全面的员工网络使用概况。这一功能有助于企业发现员工在上网行为中的潜在问题和风险点，从而采取针对性的改进措施。
7.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
软件的实时屏幕监控功能允许管理人员远程查看员工的电脑屏幕情况。此外，软件还支持屏幕录像和屏幕快照功能，可以将员工的上网行为以视频或图片的形式保存下来。这些功能为管理人员提供了一个直观、可视化的监控手段，有助于他们更加准确地了解员工的网络使用情况，及时发现并处理不当行为。
三、使用上网行为管理软件需要注意的事项
尽管上网行为管理软件为企业带来了诸多便利，但在使用过程中也需要注意以下几点：
合法合规：在使用上网行为管理软件前，务必确保企业行为符合相关法律法规要求，避免侵犯员工隐私权。
透明沟通：向员工明确告知监控政策，确保员工了解并接受监控行为，避免产生不必要的误解和冲突。
合理使用：管理者应合理使用监控数据，避免滥用或泄露员工个人信息。同时，应根据实际情况调整监控策略，确保既有效又不过度。
定期审计：定期对上网行为管理软件进行审计和评估，确保其正常运行并满足企业需求。同时，及时升级软件版本，以应对新出现的网络威胁。
四、总结：上网行为管理软件助力企业高效管理
上网行为管理软件作为现代企业管理的重要工具之一，对于提高员工工作效率、保障信息安全具有重要意义
在使用过程中，企业应遵循合法合规、透明沟通、合理使用和定期审计等原则，确保软件发挥最大效用。
通过上网行为管理软件的有效运用，企业可以实现对员工上网行为的全面监控和管理，提高工作效率和信息安全水平。在『数字化』时代，这一工具将成为企业不可或缺的管理利器。
如果你对这方面还有更多的问题或想法，欢迎随时在评论区与我交流哦！
小编：莎莎
