发票一体机(通常指发票打印一体机,含打印、出票功能)的装纸步骤,因品牌(如爱普生、得力、映美等)和型号不同会略有差异,但核心逻辑一致 ——找到纸仓位置,根据纸张类型(卷式发票纸、平推式发票纸)正确放置,确保纸张顺畅进入打印通道。以下是通用安装步骤及注意事项,帮你快速搞定装纸:
一、先确认:你的发票一体机用哪种纸?
发票一体机常用两种纸,装纸前先对应类型(可看机器说明书或纸仓标识):
- 卷式发票纸:像超市小票纸一样,成卷状(常见于小型发票机、收银一体机),纸仓通常在机器底部或侧面,需将纸卷放入后引出纸头。
- 平推式发票纸:单张折叠(常见于针式发票打印机,用于打印增值税发票等),纸仓多在机器前方或上方,需将纸张整齐叠放后推入。
二、卷式发票纸安装步骤(以常见侧装 / 底装纸仓为例)
1. 准备工作
- 检查纸卷:确保是适配的发票纸(宽度和机器要求一致,比如 57mm、80mm),纸卷无破损、边缘整齐。
- 关闭机器电源(部分机器可带电装纸,但断电更安全,避免误触打印键)。
2. 具体步骤(以侧装纸仓为例)
- 步骤 1:打开纸仓盖
- 找到纸仓位置(侧面有 “打开” 标识或卡扣,按提示向外扳开纸仓盖)。
- 步骤 2:放入纸卷
- 纸卷有 “正面”(打印面,通常是光滑面或有标识面),需让打印面朝上(或按纸仓内的 “纸张朝向” 示意图放置)。
- 注意:卷式纸有 “纸轴”(部分机器自带,部分需将纸卷套在自带轴上),放入时确保纸卷能自由转动,不卡顿。
- 步骤 3:引出纸头,穿过导纸槽
- 将纸卷的前端(约 5-10cm)拉出来,穿过纸仓内的 “导纸槽”(有塑料挡板或滚轮的位置,作用是固定纸张位置),确保纸张边缘和导纸槽对齐(避免打印时偏位)。
- 步骤 4:关闭纸仓盖,测试打印
- 轻轻合上纸仓盖(不要用力压,避免卡纸),打开电源,按机器的 “走纸键”(或打印一张测试页):
- 如果纸张顺畅走出,且打印内容清晰、不歪斜,说明安装正确;
- 如果卡纸或走纸歪斜,关闭电源后重新调整纸张位置,确保边缘对齐导纸槽。
三、平推式发票纸安装步骤(常见于针式发票打印机)
平推式多用于打印增值税专用发票(单张纸),纸仓通常在机器前方,类似 “抽屉”。
- 调整纸仓宽度
- 根据发票纸的尺寸(常见 241mm×140mm),滑动纸仓两侧的 “挡板”,让挡板间距和纸张宽度一致(挡板要轻轻卡住纸张,避免松动)。
- 放置发票纸
- 将发票纸整齐叠放(打印面朝上,注意不要放反 —— 打印面通常是有纹路的一面,或按 “发票抬头朝上” 放置),放入纸仓的 “托纸架” 上,确保纸张前端对齐纸仓的 “进纸口”(有刻度线或箭头标识)。
- 确认进纸状态
- 部分机器有 “手动进纸” 按钮,按一下后纸张会自动吸入一点(露出打印区域);如果是自动进纸,放好后轻轻往前推纸,直到机器感应到纸张并固定。
- 测试打印
- 打印一张测试页,观察内容是否在发票的边框内(如果偏上 / 偏下,可通过纸仓的 “前后调节杆” 调整纸张位置)。
四、通用注意事项(避免装纸后卡纸、打印错位)
- 纸张不能 “超量”:卷式纸不要塞太满,平推式不要一次放太多(建议不超过 20 张),否则容易卡纸。
- 边缘必须整齐:如果是卷式纸,纸头有褶皱需先剪掉;平推式纸张如果边角卷曲,要压平后再放入。
- 别忽略 “打印面”:装反会导致 “打印内容看不见”(卷式纸装反会印在背面,平推式装反会留白),不确定时可先打印一行字测试,错了再翻面。
- 参考说明书:不同品牌(如爱普生 LQ-630K、得力 DL-630K)的细节可能不同,找不到纸仓或装完报错时,翻说明书的 “装纸指引”(通常有图文步骤),比盲目尝试更高效。
如果装纸后出现 “卡纸”,先关闭电源,轻轻拉出纸张(不要硬扯,避免碎纸留在机器内),重新检查纸张是否对齐、是否有褶皱,调整后再试。熟练后,装纸其实是 “对齐尺寸 + 注意朝向” 的简单操作,多试两次就能掌握啦!
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