“写作之难，在于将网状的思想，通过树状的句法，用线性的文字展开”。
这句话特别厉害，因为它揭示了写作的底层逻辑，也点出了写作这件事最大的技术含量。
平移到演讲表达上，同样适用。
想让别人愿意听你说话，你需要将脑中无数碎片化的想法收拢起来，整合成一条最佳的表达线。
但这对大多数人来说，可能并非一件易事。
那表达到底难在哪呢？
你可能会觉得，我缺的是口才，是知识，但这些都不是最重要的。
想要有一个清楚的表达，最重要的，是要减小对方的认知负担。
这就要用到一个万能的表达底层逻辑，金字塔原理。
如果你想做好一次表达，就可以按照金字塔原理中的四个原则来组织。
01
结论先行
金字塔原理的首要原则就是结论先行。
就是在表达时，先抛出核心观点，让受众一开始就明确沟通的方向，再给出论据支撑。
【公式】1个核心观点+3个支撑论据
【举例】业绩工作汇报
一个核心观点：本季度销售业绩出色，销售额同比增长 20%，超额完成既定目标。
三个支撑论据：这主要得益于我们拓展了新的客户群体、成功推出了一款爆款产品，以及优化了销售渠道。”
这种方式能让领导第一时间掌握汇报重点，后续再深入了解具体细节时，也更具针对性，大大提高了沟通效率。
02
以上统下
以上统下要求每一层的观点都是下一层内容的概括，下一层是对上一层观点的具体支撑，就像剥洋葱，层层展开。
【公式】上层概括性观点→下层具体支撑论据
【举例】策划一场营销活动
【第一层】活动目标：通过本次营销活动，在一个月内将产品的市场占有率提高 5%”。
【第二层】三个主要策略：线上广告投放、线下活动推广以及社交媒体互动。
【第三层】针对线上广告投放，包括各大媒体平台广告投放、预算，曝光量，转化率，整理成表格；
线下活动推广包含场地选择、形式设计、参与人员安排等也已整理成文件，进一步讨论；
社交媒体互动要发布的主题内容、引导用户参与的讨论、加关注话术等也需要整理。
这样表达，每一层都紧密围绕上一层展开，无论是向上汇报，还是向下传达，都条理清晰，逻辑严密。
03
归类分组
归类分组是将具有相似性或相关性的信息归为一组，使表达更有条理。
【公式】主题→同类信息分组
【举例】组织架构介绍
我们公司主要分为三个核心板块。
业务板块，包括销售部、市场部和客户服务部，负责拓展市场、推广产品以及维护客户关系；
研发板块，涵盖产品研发部、技术支持部，专注于产品的创新与技术保障；
职能板块，有人力资源部、财务部和行政部，为公司的日常运营提供支持和保障。”
通过这种方式，对方能够一目了然地了解公司的组织架构，信息接收轻松高效。
04
逻辑递进
逻辑递进要求表达的内容按照一定的逻辑顺序排列，这样能使表达更加流畅自然。
【公式】时间顺序、重要性顺序和因果顺序
【举例1】时间顺序介绍公司发展历程
公司于2010年成立，初期专注于软件开发业务，为小型企业提供定制化软件服务；
随着市场需求的变化和技术的不断进步，2015年我们拓展至移动应用开发领域，并成功推出了几款热门 APP，用户量迅速增长；
近年来，基于大数据和人工智能技术的兴起，自 2025 年起，我们开始聚焦于智能化解决方案，为大型企业提供一站式数字化转型服务，在行业内树立了良好的口碑。”
这种时间顺序的阐述，让听众能够清晰地了解公司在不同阶段的发展脉络和关键举措。
【举例2】按重要性顺序分析产品优势
我们产品的核心竞争力，首先在于卓越的产品性能，采用了先进的技术和优质材料，性能指标远超同类产品；
其次是完善的售后服务体系，24小时在线客服随时响应，能快速解决用户在使用过程中遇到的问题；
再者是具有竞争力的价格，通过优化供应链和生产流程，在保证产品质量的前提下，实现了成本控制，使产品价格更具吸引力。
通过这种按重要性从高到低的顺序排列，突出了产品最关键的优势，强化了表达效果。
写在最后
当遇到重要的沟通表达场合的时候，建议自己先捋出思路，再去表达。
大多数人说不清楚，是因为他还没有想明白。
如果思路清晰了，表达和行动都会变得更流畅。
具备良好表达能力的人，在职场、商务乃至多种社交场合中，都能从容不迫，言辞精准，以简练且重点突出的表达赢得众人关注。
命运的天平也会悄然向他们倾斜。
这也是优秀管理者的一项重要能力，是通往出色管理者的重要里程碑。
愿你的每一次开口，都能收获掌声和敬意，成就非凡影响力！
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我是郑磊杰老师，实战派演讲教练，自信魔法师，专注演讲口才培训8年，1000+场演讲培训实战经验，学员遍布全国200多座城市，海外10几个国家，有企业家、事业单位负责人、上市公司高管、银行行长、职场精英、大学生、研究生、博士生各类人群，一对一演讲辅导上千例，通过实战帮助学员提升了自信，学会了演讲，让学员实现了自我的突破和跃迁。
擅长帮学员解决以下问题：
缺乏自信怯场 | 害怕当众讲话 | 上台发言紧张 | 心理素质较差 | 害怕与人冲突 | 内向不善表达 | 说话缺乏逻辑 | 聊天无话可说 | 不善即兴发言 | 上台讲话拘束 | 演讲缺乏气场 | 说话易得罪人 | 嘴笨总是吃亏 | 不敢出镜直播
