在日常的工作和学习中,我们常常会遇到需要将PDF文件转换成Excel文件的情况。PDF文件具有很好的稳定性和通用性,能确保文档在不同设备和系统上保持一致的格式,但它在数据编辑和处理方面却存在一定的局限性。而Excel则是一款强大的电子表格软件,能够对数据进行灵活的计算、分析和处理。因此,把PDF文件转换成Excel,就可以让我们更方便地对其中的数据进行操作。那么,怎么把pdf文件转换成excel呢?请不要过于担心,下面就来分享七个实用性很高的方法,一起来看下吧。
怎么把pdf文件转换成excel
方法1、使用专业软件
把pdf文件转换成excel的操作,使用专业的转换工具功能十分全面,整体的转换效果相当不错。以“SmallPDFer”软件为例:在使用时,只需下载并安装此类软件,并且打开软件界面,然后将 PDF 文件导入进去。目前,SmallPDFer软件会自动识别并分析 PDF 文件的内容。接着,用户根据软件提供的提示来调整转换的相关设置,最后点击转换按钮,具体的转换操作就完成了。
使用专业软件
然而,在使用“SmallPDFer”专业软件时,必须关注其版权和版本信息。要注意,某些破解软件可能潜藏安全风险,这可能导致信息泄露、系统损坏等不良后果。因此,选择合法合规的软件版本至关重要。另外,除了pdf转excel的功能外,像pdf与word、ppt、图片等格式的互转操作,都可以帮助您轻松地完成。
使用专业软件
方法2、选择在线网页
其次,在线转换工具的使用非常简单,无需安装任何软件,直接在网页上就能轻松执行各种转换任务。登录到在线转换平台,上传当前需要转换的 PDF 文件,然后挑选转换成 Excel 格式的选项,点击转换按钮,稍等片刻转换后的 Excel 文件就可以顺利下载了。然而,需要留意的是,有些网络工具对文件体积有限制,所以在上传较大文件之前,必须先进行压缩操作。
选择在线网页
方法3、办公自带功能
现如今,一些办公软件自身带有文件转换的功能。以Microsoft Word软件为例,首先需要将PDF文件导入到Word中,然后直接对内容进行基础的编辑和调整,最后再将编辑好的内容复制到Excel中。此方法仅适用于内容相对简单的PDF文档,如果说PDF文档中包含复杂的表格和格式,转换后的效果可能不尽如人意。
办公自带功能
方法4、借助识别技术
众所周知,DF文件如果是以图片形式展示,其内容便无法直接读取,这时便需运用OCR技术来提取信息。首先,需用OCR软件对PDF图片进行文字识别处理,借助软件的特定算法和功能,将图片上的文字转换成可编辑的文本格式,随后便可以轻松地将其复制到Excel中进行后续的处理与分析。需留意的是,OCR技术的识别精度会因图片质量的高低而有较大差异。如果图片不够清晰,或者存在阴影等干扰元素,那么这些因素很可能对识别结果造成负面影响,使得识别出的文字出现错误或缺失等问题。
借助识别技术
方法5、智能手机应用
现今科技迅猛进步,手机应用程序的转换变得愈发常见。众多手机应用程序在功能性和界面设计上持续创新,旨在迎合用户不断增长的多样化需求。手机APP转换包括了将一个应用程序的功能转移到另一个应用程序,或者将一个应用程序的界面风格转变为另一种等多种情形。这体现了移动应用行业的持续发展,推动着开发者们持续优化和升级APP,从而为用户提供了更加优质和便捷的使用感受。
智能手机应用
方法6、采取云端服务
此外,当前比较流行的云服务转换服务拥有其独到之处,能够帮助您将文件保存在云端进行转换。首先,你得注册并登录到云服务平台,这是开始使用云服务转换的关键步骤。登录成功后,你只需上传 PDF 文件,然后挑选转换成 Excel 格式,转换完毕后,你就可以在云端下载转换后的文件了。利用云服务进行转换,减轻了本地设备在存储与处理方面的负担,从而使本地设备运行更为顺畅。
采取云端服务
方法7、转换注意事项
除了上面分享的六个方法以外,在进行PDF格式转换时,必须保证文件的版权合法性。需注意,部分PDF文件享有版权保护,若未获授权擅自转换或传播,则属违法行为。例如,一些专业书籍、学术论文等,通常都设有严格的版权限制。在转换文件之前,务必详尽掌握文件的版权归属和使用规定,严格遵循相关法律法规,以确保不发生侵权问题。
转换注意事项
最后总结来看,不同的转换方法各有优缺点,大家可以根据自己的实际需求和情况选择合适的方法,从而轻松地将PDF文件转换成Excel文件,提高工作和学习效率。