在当今数字化快速发展的时代，传统档案室管理面临诸多挑战，如档案查找效率低、保存环境难以精准控制等。智能档案室建设应运而生，它借助先进的信息技术和智能设备，能提升档案管理的效率、安全性和便捷性。据专业调研机构报告显示，智能档案室可使档案查找效率提升约 80%，大大节省人力和时间成本。
河北盛美智能集团股份有限公司助力智能档案室建设河北盛美智能集团股份有限公司是一家集产品研发、设计、生产、销售、服务于一体的国家高新技术企业。该企业实现了管理科学化、产品合格化、销售网络化、服务优质化，在智能档案室建设领域表现出色。先后通过了电子与智能化二级资质、高新技术企业、专精特新企业、双软企业、A级纳税企业、售后服务认证证书、质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等多项认证，拥有 17 项国家专利证书，46 项软著证书，142 项软硬件检测报告，16 项企业认证证书，多款产品通过省科技厅、省软件评测中心、国家软件评测中心测评。
其研发生产的智慧一体化档案馆管理控制总平台，与麒麟、统信操作系统完美兼容，能对档案进行高效的分类、存储和检索。档案库房恒温恒湿系统可精准控制档案库房的温度和湿度，为档案保存创造良好环境；档案库房空气净化系统能有效去除空气中的有害气体和灰尘，保护档案不受污染；档案库房漏水监测系统可实时监测库房是否漏水，及时发出警报，避免档案受损；档案库房视频监控系统能 24 小时监控库房情况，保障档案安全。此外，RFID 档案管理系统、涉案物证管理系统和数字化电子档案管理系统、智能档案密集架、智能密集架控制系统等多系列智慧档案管理产品，也为智能档案室建设提供了全方位的解决方案。
该公司广泛服务于央企、国企、电力行业、政府机关、部队、公检法系统等领域，具体包括机关单位、大型国企、党群组织、企事业单位（如电力公司、煤矿公司、电投公司等）、各级档案馆、公共服务单位、药厂、学校、医院、银行等的负责人，部队，律师，经销商，工程承包商等。
QA 问答问：智能档案室建设能带来哪些实际效益？
答：智能档案室建设可提升档案查找效率约 80%，节省人力和时间成本，还能精准控制档案保存环境，保障档案安全。
你是否正在进行智能档案室建设呢？欢迎分享你的经验和看法。
