在日常办公中,当我们将word中的表格复制到Excel内进行数据处理时,经常会发现明明在word表格中只占一个单元格的内容,复制到Excel表格就变成了多个单元格,一行变成了多行(如图1),那么这种情况该如何解决呢?今天就给大家介绍一下解决方法。
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图1
方法步骤
1、打开word文档,先把表格内换行符替换掉,点击表格左上角十字箭头按钮全选表格,然后按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框。
图2
图3
2、在“查找和替换”对话框中,点击【替换】,输入参数①②,然后点击【全部替换】-【确定】,将表格中的换行符全部替换。
①查找内容:^p
注:在对话框中点击【更多】-【特殊格式】-【段落标记】可输入^p
②替换为:=
注:“替换为”可任意输入一个符号,但必须是表格中没有的符号
图4
图5
图6
3、全选word表格,按【Ctrl+C】复制,然后打开Excel表格,按【Ctrl+V】粘贴表格,这样复制到Excel的表格就不会一行变多行显示了。
图7
4、在Excel表格中【Ctrl+A】全选表格,然后按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框,点击【替换】,设置参数①②,再点击【全部替换】-【确定】,将不需要的符号替换回换行符即可。
①查找内容:=(即之前word中“替换为”输入的符号)
②替换为:按【Ctrl+J】输入换行符
图8
图9