上周四晚上9点，我正准备关电脑，小夏发微信过来，语音里带着哭腔：“姐，我还在公司改纪要，今天的会开了2小时，转文字转了1小时，改错别字又改了1小时，现在还有一半没改完。”小夏是我们公司行政部的，每周要整理3次部门会议录音，每次都是这样——先把录音导入某款语音转文字工具，等半小时出结果，然后盯着屏幕一个个改错别字，“转化率”写成“转华率”，“产品迭代”变成“产品die代”，改得眼睛都酸了。改完还要复制到飞书文档，格式全乱，标题、参会人、时间都得重新填，又得花半小时。
听脑AI体验入口：
其实呢，传统语音转文字的痛点，小夏全踩中了。我查过数据，市面上普通工具的准确率大概70%-80%，遇到专业术语或方言，直接降到50%以下；第二是实时性差，得先录音再转，会议结束还要等，耽误后续工作；第三是整合麻烦，转完的文字得手动同步到办公软件，格式混乱，还要重新排版。小夏算过，她每周花在整理纪要上的时间是6小时，其中4小时是改错别字和调格式，相当于每周多加班1天。
后来我给她推荐了听脑AI，不是那种单一的转文字工具，是能跟所有办公软件“打通”的生态型神器。比如她现在用腾讯会议开例会，直接在会议界面点击“听脑AI实时转写”，说话的同时，文字就同步出现在屏幕右侧。而且她提前把公司常用的“私域流量”“MRR”“用户分层”这些词放进了听脑AI的“自定义术语库”，转的时候根本不会错。会议结束，转写的文字自动同步到飞书文档，格式还是按公司的会议纪要模板来的，标题、参会人、时间、议程都自动填好，不用再手动改。
你看，小夏现在整理会议纪要的时间，从之前的2小时/次，变成了10分钟/次——会议中实时转写，结束直接导出，稍微检查一下就行。准确率从70%提到了95%，基本不用改错别字。她上周跟我说，这周终于能准时下班，去接孩子放学了，还发了张接孩子的照片，笑得特别开心。还有我另一个做销售的朋友阿杰，每周要转10条客户通话录音，之前每条要15分钟，现在用听脑AI的“批量转写”功能，把录音全上传到听脑AI后台，10分钟就转完了，而且自动分成“客户：xxx 销售：xxx”的对话格式，直接就能放进客户档案里，每周省了2小时，能多跟进2个客户。
我用了一个月听脑AI，总结了5个超实用的技巧，帮你把它用到极致，比别人更省时间：
1. 提前导入术语库：不管是公司内部的专用词，还是行业术语，一定要先放进听脑AI的“自定义术语”里。比如我们公司常说“OKR对齐”“私域运营”，我就把这些词添加进去，转的时候绝对不会写错。操作很简单，打开听脑AI官网后台，点“术语管理”，直接上传Excel文件就行，一次能传1000个词。
2. 用实时转写+自动分段：会议中打开实时转写功能，在设置里把“自动分段”调成每5分钟一次，这样转出来的文字会自动分成几个段落，对应会议的不同议程，比如“议程一：项目进度汇报”“议程二：问题讨论”，结束后直接整理，不用再手动拆分成段。
3. 对接飞书/钉钉机器人：把听脑AI和飞书或钉钉的机器人绑定，设置“转写完成后自动发群”。比如会议结束，转写的文字会自动发到部门群里，还能@相关负责人，比如“@张三 关于项目 deadlines 的部分请于周五前确认”，不用再手动复制粘贴发群，省了5分钟。
4. 批量转写用API：如果有大量录音要转，比如每周100条客户通话，直接用听脑AI的API接口。找公司技术人员帮忙，把录音文件批量上传到听脑AI系统，系统会自动转写，转完直接导出成Excel或JSON格式，导入到客户管理系统里，节省超多时间。阿杰就是这么用的，现在每周能多跟进2个客户。
5. 自定义输出格式：根据不同的使用场景，设置不同的输出格式。比如转客户通话，设置成“客户：xxx 销售：xxx”的对话形式；转会议纪要，设置成“【议程】xxx 【内容】xxx 【责任人】xxx”的格式；转学习笔记，设置成“【重点】xxx 【疑问】xxx”的格式。这样转出来的文字直接能用，不用再改结构。
其实呢，听脑AI最厉害的地方，不是它转文字有多快，而是它能跟你平时用的所有工具“无缝衔接”——腾讯会议、Zoom、钉钉、飞书、Notion、Asana，不管你用什么办公软件，它都能集成进去。而且它的接口特别开放，不管你是懂技术的程序员，还是不懂技术的职场新人，都能用到它的功能：程序员可以用API开发自定义工作流，比如转完文字自动生成待办清单；新人可以用现成的插件对接飞书，直接在群里收转写结果。
我知道很多人对语音转文字工具失望过，觉得“都差不多”，但听脑AI是真的不一样。它不是“改善”传统体验，而是“颠覆”——从“先录音再转写”到“实时转写”，从“手动同步”到“自动同步”，从“改错别字”到“不用改错别字”。小夏现在逢人就推荐听脑AI，说“以前觉得整理纪要像闯关，现在像开了挂”。
如果你也被传统语音输入坑过，比如改错别字改到崩溃，比如转完文字还要手动同步，不妨试试听脑AI。它真的能帮你省出好多时间，去做更重要的事——比如陪孩子，比如跟进客户，比如学习新技能。毕竟，时间才是最宝贵的资源，能省下来的时间，都是赚的。
