高手用 Excel 做数据分析，从来不是“功能用得有多炫”，而是把“分析流程”拆成可复制的动作，并将每一步都做到极致。
下面简单介绍几个高手使用excel做数据分析的思路和技巧，帮助大家快速提高工作效率。
一、数据清洗
高手心法：宁可花 10 分钟把数据洗到 100 %干净，也不愿后面返工 1 小时。
常见问题：
• 数据里有空格、乱码
• 同一城市写成"北京"和"北京市"
• 日期格式五花八门
3秒解决技巧：
第一步：快速去重：选中数据 → 数据 → 删除重复值
第二步：统一格式：用TRIM()去空格，TEXT()统一日期
第三步：智能填充：按Ctrl+E自动识别规律（如从地址中提取省份）
应用实例：我们有一列位于A列的文本数据，其中包含了多余的空格。
要剔除这些空格，我们可以在B列的相应单元格中输入公式=TRIM(A2)，然后将此公式拖动至整列，以实现批量处理。
然后通过CLEAN函数剔除文本中的非打印字符。CLEAN函数专注于清理文本中的非打印字符。这些字符通常是来自其他应用程序或特定操作系统的特殊字符，它们在Excel中可能无法正确显示或打印。
使用CLEAN函数，可以轻松删除这些不可见的字符，确保文本数据的纯净。
二、让图表会说话
要让图表会说话，需要做好两件事，一是做好数据建模，二是让图表可视化。
数据建模
高手心法：透视表不是汇总，而是“可交互的模型”。
步骤：
① 插入→数据透视表→勾选“添加到数据模型”（Power Pivot 引擎），才能支持多表关联。
② 用切片器（Slicer）+日程表（Timeline）做交互仪表盘，鼠标点两下即可切换维度。
③ 计算字段 & 计算项：直接在透视表里写公式，不需要回到原表。
应用示例：
计算“同比”：在透视表值区域→右键“值字段设置”→“差异百分比”→基期选去年。
显示“销售排名”：值字段→“降序排列”→按销售额排名。
高手常用 3 组“黄金搭档”：
数据可视化
高手心法：图表永远回答“老板最担心的 1 个问题”。
常用的图表展示可参考如下：
- 趋势看异常 → 用折线图 + 条件格式“上下箭头”。
- 结构看占比 → 用树状图（Office 365 新增）替代传统饼图，层次更清晰。
- 预警看阈值 → 用条件格式的“数据条+图标集”，超限自动变红。
高手在做数据分析时，还有一个关键辅助，即利用好自动化手段和工具。对很多数据分析大神而言，凡是重复 3 次以上的动作，全部都应该交给 Power Query + VBA。
通过自动化工具输入指令后，直接得出数据报表信息，这是最高效最省时的工作方法。
总的来说，高手用 Excel 做数据分析，本质是“把流程拆成最小可复制的动作”，然后用快捷键、函数、Power 系列工具把每个动作压缩到秒级。
在『数字化』浪潮席卷全球的当下，数据已然成为企业决策的关键依据，『数据分析师』也因此成为众多行业竞相追捧的热门职业。CDA『数据分析师』证书，与CPA注会、CFA特许金融师并驾齐驱，其权威性与实用性不言而喻。在『互联网』行业中，应用数据分析是非常适配的，该行业数据量庞大、发展快。CDA『数据分析师』在『互联网』行业的数据岗中认可度非常高，一般都要求考过CDA『数据分析师』二级，CDA二级中包含了模型搭建的详细内容，对于数据岗的工作来说特别有帮助。
CDA『数据分析师』之所以备受青睐，离不开它广泛的企业认可度。众多知名企业在招聘『数据分析师』时，都会明确标注CDA持证人优先考虑。像是中国联通、德勤、苏宁等大型企业，更是将CDA持证人列为重点招募对象，甚至为员工的CDA考试提供补贴，鼓励他们提升数据处理与分析能力。这足以证明，CDA证书在求职过程中，能为你增添强大的竞争力，使你从众多求职者中脱颖而出。
CDA『数据分析师』在各个行业的数据岗中认可度非常高，一般都要求考过CDA『数据分析师』二级，CDA二级中包含了模型搭建的详细内容，对于数据岗的工作来说特别有帮助，一些企业可以给报销考试费。
