集中文印管理系统DW-S408已经广泛应用
集中文印系统选哪家?东识集中文印管理系统DW-S408是一种用于统一管理和控制企业或机构内部文档打印、复印、扫描等文印活动的信息化解决方案。
集中文印客户端软件系统完全基于国产化操作系统环境进行开发,客户端具有多个版本可供用户选择。国产化版本客户端支持飞腾、龙芯等国产CPU。同时,系统具有良好的国产化升级支持特点。同一服务端可对不同版本的客户端进行统一管理,适应国产化逐步升级改造的需求。
系统功能
1、有权文印
在集中文印管理系统服务端注册文印承办人账户,绑定文印承办人IC卡卡号,文印承办人使用账户登录集中文印管理系统客户端,方能发送打印、复印、刻录申请。文印承办人无文印账户时,无法实现打印、复印和刻录。
2、认证输出
文印承办人到集中文印室,需要打印时,在打印机对应的读卡器上刷卡认证,打印机自动将文印承办人提交的打印任务从打印机输出;需要复印时,文印承办人在复印机对应的读卡器上刷卡认证,激活复印机,文印承办人可操作复印机实施复印;
3、任务审批
系统可以通过审批策略对打印、复印、刻录任务实现网上审批,可将文印承办人分组,使某一组或某一些人必须经指定人员审批后方可实现文印输出,同事根据文档密级等要求可以设置多级审批。
4、二维条码
系统可以通过条码策略对打印输出文件是否加注二维条码以及二维条码的位置进行设置,条码的内容通常包括文件名、打印用户账户、打印时间、密级、总份数、每份页数、当前页是第几份中的第几页等信息,这些信息可以使用条码扫描枪进行识别,方便对文档进行闭环管理。
如光盘刻录机为光盘刻录一体机,该一体机设备在刻录输出的同时,可以根据实际需求将二维码等信息喷绘到光盘盘面。
5、动态水印
系统可以通过水印策略,对打印文件资料是否在特定位置含有特定的水印内容进行定制,如页眉页脚等固定位置。
6、载体闭环管控
系统提供对打印、复印、刻录输出的载体进行载体流转、外发、归档、回收管控的功能,无缝接管了涉密载体制作完成后的保密管理工作,保证了涉密载体全生命周期管理过程的保密安全。文印承办人登录文印客户端软件,即可查看本人所掌握的文印文件资料载体列表,便于文件资料的交接和全程管理。