办公设备要严管
运维不当惹祸端
本期主题
办公自动化设备主要有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、扫描仪、投影仪等。一方面，这类设备都内置了存储器，可将处理过的信息存储在存储器中。在维护修理时，技术人员可提取存储器中的信息；当设备联接互联网时，还可能通过网络泄露出去。另一方面，有的进口传真机、碎纸机、复印机等设备，有可能被安装了窃密装置，或者预留后门漏洞，当启用这些设备时，窃密装置会自动将处理的信息转换为电子信号发射出去，造成信息外泄。此外，多功能一体机集复印、打印、传真、扫描、电话等多项功能于一体，所处理的数据信息存储在内置存储器中，如果将其与网线、电话线相连接，存储器中的涉密信息就有可能通过网络或电话线泄露出去。
因此，办公设备应当指定专人负责管理，建立台账，详细登记使用人、型号类别、所在位置、管理责任人等信息，定期清理核对，确保账物相符。维修、销毁设备时，应当在军队单位或者军级以上单位保密委员会指定的具有资质的地方单位进行，送地方维修、销毁前应进行脱密处理，无法脱密处理的，应当拆除存储设备，防止失泄密。
典型案例
某市保密局在对废品收购场所例行检查时，发现十余台打印机、复印机可疑。经查，这批设备的使用保管单位为原某部队善后部门，原单位已经撤销。单位搬迁前，清理人员在清理资产时发现储藏室中堆放有早已报废多年的打印机、复印机、电话机等器材。其没有按照规定送专业销毁机构处理，也没有脱密就直接交废品收购站处理。经技术检测，一些设备存储器中留存有部队内部信息。根据有关规定，有关责任人受到严肃处理。
