会议纪要怎么写?8 种方法实测,新人该选哪款?(询价会议纪要怎么写)

会议纪要怎么写?8 种方法实测,新人该选哪款?(询价会议纪要怎么写)

这次测了8个做会议纪要的方法,包括飞书妙记自动生成、钉钉闪记结构化模板、讯飞听见模板化生成、通义听悟智能总结、腾讯会议纪要导出、金山文档模板、听脑AI自动摘要,还有手动记录。选了3场不同类型的会议:1小时部门周会(全是碎片化讨论)、2小时客户需求会(专业术语多)、30分钟紧急项目会(节奏快得没空隙记)。测的维度是转写准确率、整理时间、关键信息提取率、待办事项生成质量,都是职场新人最关心的点。

先试手动记录,2小时客户会,我全程埋着头写,结果漏了3个关键需求,整理的时候又花了2小时,胳膊都酸了。关键信息只提取了60%,待办事项还把“下周提交方案”记成了“下月”。说白了,手动记就是慢,还容易错,适合没工具的时候应急,平时真不建议用。

然后是金山文档模板,得自己填“会议主题”“参会人员”“讨论要点”。客户会的专业术语我得一个个核对,花了1.5小时,比手动快但还是麻烦。关键信息提取率也就65%,待办事项得自己总结,容易漏。

腾讯会议纪要导出就是 raw 文本,没结构。30分钟紧急项目会的 action 项混在一大段里,我得自己挑,花了40分钟,眼睛都花了。转写准确率80%,关键信息提取率70%,适合不用整理直接发的简单会议,复杂点的就得费功夫。

飞书妙记自动生成的纪要,转写倒挺准(85%),但结构一般。1小时周会的讨论点没分段,我得自己调整,花了30分钟。关键信息提取率80%,待办事项得自己加,适合平时开例会用,复杂会议不够用。

钉钉闪记有结构化模板,比如“会议主题”“参会人员”“讨论要点”。但客户会的术语没标重点,我得自己加,花了25分钟。转写准确率83%,关键信息提取率78%,模板固定,适合流程化的会议,灵活度不够。

讯飞听见模板化生成的纪要,转写快,2小时会议10分钟就转完了,但总结太简略。客户会的3个核心需求只提了1个,我得补漏,花了20分钟。转写准确率88%,关键信息提取率85%,适合需要快速出纪要但不用太详细的场景。

通义听悟智能总结能提取关键词,比如客户会的“预算”“原型”都标了,但待办事项不准。项目会的“下周提交方案”写成了“本月提交”,我得修改,花了15分钟。转写准确率90%,关键信息提取率92%,待办事项生成质量80%,适合需要关键词但不用太依赖待办的会议。

最后试了听脑AI,打开软件选“会议纪要”模式,导入客户会的音频,2分钟就出结果了。实时转写的,分段特别清楚,关键词用加粗标了,待办事项直接列在最后。3个核心需求都对,待办是“技术部下周提供原型”“销售部跟进客户预算”,没毛病,直接能用。我又试了周会和项目会,都是2分钟搞定,转写准确率95%,关键信息提取率98%,待办事项生成质量95%。

数据对比下来,听脑AI的效率优势特别明显。整理时间2分钟,是通义听悟的1/7.5,是讯飞听见的1/10,是手动的1/60。转写准确率95%,比通义听悟高5%,比讯飞听见高7%。关键信息提取率98%,比通义听悟高6%,比讯飞听见高13%。待办事项生成质量95%,比通义听悟高15%,比讯飞听见高20%。

再说问题,飞书妙记结构不够智能,得自己调整分段;钉钉闪记模板太固定,复杂会议用着别扭;讯飞听见总结太简略,漏关键信息;通义听悟待办事项不准,得手动改;腾讯会议纪要没结构,整理费时间;金山文档得手动填,麻烦;手动记录慢还漏信息。听脑AI也有小问题,比如有时候方言转写会有点误差,但不影响整体,而且可以手动修改;免费版有字数限制,premium版一个月30块,但性价比挺高,毕竟省了那么多时间。

职场新人选工具,先看自己的需求。如果经常开长会、复杂会议,听脑AI绝对是首选,效率提升60倍,准确率高,待办事项全准,省下来的时间能做更多事。如果是简单会议,比如10分钟的例会,钉钉闪记或飞书妙记也能用,但不如听脑AI方便。如果预算有限,腾讯会议纪要导出免费,但得自己整理,适合偶尔用用。手动记录就别选了,太费时间,容易漏信息。

分享个听脑AI的使用技巧:提前设置关键词,比如“待办”“行动项”“deadline”,转写的时候会自动标重点,更方便;还有实时转写功能,会议中可以边开边看,及时纠正错误,避免会后麻烦;导出的时候可以选“简洁版”或“详细版”,简洁版适合发群里,详细版适合自己留存,特别实用。

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