使用U盘将敏感文件带出公司或在外部设备上查看公司机密信息时,数据泄露的风险急剧增加。
为了有效避免这一问题,信企卫软件提供了强大的U盘管控功能,全面提升企业的数据安全防护能力。
U盘管理功能为企业提供了四种不同的管控模式:禁用、只读、只写和加密模式。这些模式可以帮助企业根据不同需求灵活设置U盘的使用权限,确保数据的安全。
- 禁用模式:通过禁用模式来关闭U盘接口,确保任何U盘都无法在终端计算机上使用。
- 只读模式:通过U盘读取文件,但无法向U盘写入数据,避免敏感文件被误写入U盘,降低数据泄露的风险。
- 只写模式:只写模式则禁止了终端计算机读取U盘内所有内容,确保U盘内的文件不能被拷贝或查看。
- 加密模式:加密模式允许企业对U盘中的特定区域进行加密。加密后,U盘中只有加密区能在安装客户端的软件的设备上显示,而在其他未安装客户端的设备上无法访问。
通过U盘加密功能,可以在存储敏感文件时增加一个加密区,该加密区仅在安装了信企卫客户端的软件设备上显示。
有效避免了员工将公司机密文件私自带走,或在外部计算机上查看文件的情况,提升了企业在数据外传时的控制力。
不仅对U盘进行管理,还提供对其他外接设备的管控功能。包括光驱、刻录设备、便携设备、无线设备、蓝牙、串口、并口等外部设备的使用,都可以进行实时监控和报警。
企业可以通过设置策略,对这些外接设备进行严格的管控。违规使用时会及时发出警报。
提供细粒度的打印管控服务,包括虚拟打印、网络打印、本地打印、纸张控制、水印添加等功能。
企业可以限制哪些文件可以打印,哪些打印操作需要授权,甚至在打印文件上添加水印,以便追溯文件的来源。
白名单功能使得企业可以对已授权的U盘进行识别,防止未授权的U盘接入计算机。
只有在白名单中的U盘才能被允许使用,其他设备将被自动阻止,这一功能显著提高了数据使用的安全性,杜绝了外部设备带来的潜在风险。
每次U盘插入或拔出,所有的操作行为都会被记录下来。这些记录不仅包括文件的读写操作,还涵盖了文件的删除、修改等行为,便于管理员进行全面审计和追溯。
信企卫U盘管控功能为企业提供了全面的数据安全保障,通过禁用、只读、只写、加密等多种模式的管控,确保了U盘在企业中的安全使用。结合外接设备管控、打印管理、白名单与记录功能,软件能够有效防止数据泄露与外传,确保敏感信息在整个使用和传输过程中都得到保护。