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一、基础办公技能强化（3-4 天）
1. 文档处理进阶（Word）
- 工程文档规范：学习工程类文档（如施工日志、会议纪要、验收报告）的标准格式、常用术语（如 “轴线”“标高”“隐蔽工程”）。
- 长文档排版：多级标题设置、目录自动生成、交叉引用（如引用图纸编号、规范条文）、页眉页脚区分章节。
- 表格与公式：制作工程签证单、材料领用表，插入工程计算公式（如面积、体积计算）。
2. 数据处理深化（Excel）
- 工程数据统计：定制工程量统计表（如钢筋用量、材料进场记录），使用函数处理工程数据：
- 条件求和（SUMIF/SUMIFS）：按材料类型汇总用量。
- 数据验证：限制单元格输入内容（如仅允许日期、特定材料名称）。
- 工程报表模板：创建标准化台账（如设备巡检表、进度跟踪表），设置自动提醒（如超期任务标红）。
二、工程图纸与文件管理（3-4 天）
1. 图纸查看工具（CAD 基础）
- CAD 软件入门：安装与启动 AutoCAD（或轻量版如 CAD 迷你看图），认识界面（菜单栏、命令行、绘图区）。
- 核心操作：
- 图纸浏览：缩放（滚轮）、平移（鼠标右键）、全屏显示。
- 图层管理：显示 / 隐藏特定图层（如建筑层、结构层）。
- 基本测量：查询两点距离、面积（DI、AA 命令）。
- 图纸打印：设置打印范围、比例、纸张大小（避免图纸变形）。
2. 工程文件管理规范
- 文件命名规则：按 “项目名称 + 阶段 + 类型 + 日期” 命名（如 “XX 小区 - 主体结构 - 图纸 - 202507”）。
- 版本控制：标注图纸版本（如 “V1.0”“修订版”），使用文件夹分层管理（如 “设计图”“变更单”“竣工图”）。
- 归档要求：学习工程资料归档标准（如《建设工程文件归档规范》），区分纸质版与电子版存档要点。
三、项目进度与沟通协作（2-3 天）
1. 进度跟踪工具（Project 基础）
- Project 入门：创建项目计划，设置任务名称、工期、开始 / 结束时间。
- 任务管理：添加任务依赖关系（如 “混凝土浇筑” 依赖 “模板安装”），分配资源（人员、设备）。
- 进度可视化：生成甘特图，跟踪任务完成情况，调整延期任务。
2. 工程沟通技能
- 邮件与报告：撰写工程类邮件（如通知施工班组、对接监理单位），要点清晰（含项目编号、任务节点、附件清单）。
- 会议记录：整理工程例会纪要，明确 “待办事项、责任人、截止时间”。
- 协作工具：使用企业微信 / 钉钉的项目群功能，上传共享资料、发起审批流程。
四、工程资料编制与归档（2-3 天）
1. 常用工程资料模板
- 施工类：监理通知回复单、工程联系单、材料报验表。
- 验收类：分部分项工程验收记录、隐蔽工程验收单。
- 行政类：设备领用登记、人员考勤表（针对施工团队）。
2. 资料合规性要求
- 了解工程资料签字盖章规范（如项目经理、监理工程师签字位置）。
- 掌握资料填写禁忌（如不得涂改、数据需与图纸一致）。
五、综合实操与行业知识（2 天）
1. 模拟工作场景
- 任务 1：接收 CAD 图纸，提取关键数据（如构件尺寸）录入 Excel 统计表。
- 任务 2：根据项目进度表，用 Project 调整滞后任务并生成甘特图。
- 任务 3：整理某分项工程资料，按归档要求分类命名并打印装订。
2. 行业基础认知
- 工程建设流程：了解 “立项→设计→施工→验收” 各阶段的核心任务。
- 常见术语解释：如 “旁站”“签证”“不可抗力”“工期索赔” 等。
