今天给大家整四个能让你效率起飞的办公软件。这些工具不是什么玄学,但绝对能让你在摸鱼和加班之间找到完美平衡。
记住,软件选得好,下班回家早,老板骂得少。
1. Gitmind:免费到令人发指的摸鱼神器现在哪个单位不要求做思维导图?之前推荐过XMind,但存在一些问题,比如得装软件才能打开,简直反人类。
Gitmind就不一样了,完全免费,手机电脑数据实时同步,模板多得离谱。什么数据流图、拓扑图、类图,近20种模板直接套用,连小学生都能三分钟出图。
关键是不用注册就能用,界面干净得像初恋的脸,没有任何广告弹窗。你要是连这个都用不好,建议直接转行去放牛。
做PPT最头疼的就是图表,Excel那套公式能把人整崩溃。镝数图表就像给PPT装了涡轮增压,把数据往里一糊,瞬间生成线性图、柱状图、甘特图,甚至桑基图和地图图表。
个人版完全免费,页面清爽得像刚洗完澡的猫。别跟我说什么专业设计,这玩意连实习生都能玩得转,领导看了直呼内行。
唯一的缺点是功能太强大,可能会让你觉得自己以前用Excel做图表像个傻子。
3. WPS:国产办公界的六边形战士没错,就是那个被美国制裁过的 WPS。这玩意儿现在简直是个全能选手,Word、Excel、PPT、PDF一站式搞定,免费版足够应付90%的办公场景。
最骚的是它的AI功能,灵犀AI助手能帮你写论文、生成PPT、纠错语法,连导师看了都怀疑你找了代写。云端协作更是一绝,团队改稿不用再传十几个版本,实时同步到你手机上。
模板库更是离谱,从学术答辩到商业计划书,一键套用直接起飞。PDF转Word、Excel这些操作更是小菜一碟,格式完全不崩。
唯一要注意的是,免费版偶尔会有开通会员的广告,但忍忍就过去了,毕竟白嫖不能要求太多。
4. 云表:WPS他弟,专治企业管理癌云表平台,其实是WPS原研发团队里的一个成员搞出来的兄弟软件。专门解决企业管理软件的蛋疼问题:买现成的系统要么太贵,要么不能改,出了问题供应商比你还横。
云表让你自己动手搭建管理系统,不用写代码,“画表格+拖拽”就能搞定进销存、ERP、OA、MES等复杂管理系统。
更狠的是,它能自动生成手机APP,支持本地、云端、混合部署,还能对接企业微信、SAP这些系统。
中铁、华为这些大厂都在用,1-2周就能上手。如果你是老板,用了它能省掉一半的IT预算;如果你是员工,用了它能让老板觉得你是个天才。
唯一的缺点是功能太强大,可能会让你觉得以前用的管理软件都一般。(PS:个人支持免费试用)
小结这四个软件确实能让你效率翻倍,但别以为有了它们就能躺着赢。打铁还需自身硬,软件只是辅助,真正的大佬都是工具用得溜,脑子转得更快。
不过话说回来,有了这些工具,至少能让你在摸鱼的时候更理直气壮——毕竟,效率高也是一种本事。
最后,感谢您的阅读,更多精彩,评论区见。
文|胖胖