文印设备作为日常使用的输入输出设备,承载着大量数据信息,随着国产化替代的加剧,为保障内部信息安全性,ICPrint智慧文印管理系统遵循国产、便捷、安全的原则,为相关部门提供便捷高效的文印办公环境。
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项目需求
客户单位为某武警总对执勤第X支队,实际使用百余人,需要在外网环境下,部署一套国产智慧文印管理系统,输出设备为数台某国产品牌复印机,并通过人脸或者刷卡进行身份认证后方可进行作业的选择输出,防止纸张的错拿漏拿。
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方案部署
ICPrint智慧文印管理系统部署在客户单位外网环境下,系统兼容麒麟、统信、华为欧拉国产服务器操作系统,可以保证客户单位所有人同时登录并发无卡顿,并做到Windows和国产化的混合部署。通过客户端进行身份校验并登录方可发起文印行为,无授权用户无法提交打印作业。同时,为方便客户单位电脑的一站式打印,首次登录后续即可开机自动运行登录,打印前提交作业和往日一样,用户使用上无感。
同时搭配身份鉴别终端设备,与国产复印机设备绑定后,客户提交完打印作业,不会直接进行文印内容的输出。只有本人前往复印机设备旁,通过刷卡确认后,方可进行文印作业的输出。同一时间,可以提交大量文印作业至服务器,在屏幕上选择待打印作业可以进行先后顺序的选择定向输出。不仅防止打印内容的堆积,还有效的防止作业的漏拿错拿。当忘记携带身份卡片时,还可通过刷脸进行身份认证识别,更加便携高效的解锁身份鉴别设备。
当完成打印后,系统会将日志自动上传至服务器,管理员在系统后台可以查看每一份打印内容的每一页快照信息,并通过Web端进行内容的在线查看,即解决私自打印内容的问题,又便于事后追溯审计。
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客户评价
通过ICPrint智慧文印管理系统的部署,完善了部队外网的智慧化、安全化、信息化文印建设,并确保了打印的快捷、方便,通过软硬件的一体化协同部署,满足了文印使用需求,降低了文印作业输出后内容的丢失风险。人脸设备的使用反应迅速,识别成功率高,能够快速进入屏幕界面,并定向选择待打印作业,方便临时性调整打印的先后顺序。