企业数据的安全已经成为每个管理者心头的大事。稍微不慎，辛苦研发的技术文档、重要的合同资料就可能流入竞争对手手中，给企业带来无法估量的损失。
好在，公司电脑被安装了加密软件，文件泄密的烦恼终于有了完美的解决方案。接下来，我们就来详细聊聊加密软件，让你的数据安全更有保障。
一、数据安全有多重要？
说起数据安全，很多人可能觉得那是IT部门的事情，跟自己关系不大。但实际上，任何一个环节的疏忽，都可能给整个公司带来灭顶之灾。
例如，某知名科技公司的源代码被员工私自外泄，不仅造成了巨大经济损失，还严重影响了公司的声誉。再比如，设计图纸被竞争对手获取，可能导致即将上市的新产品失去市场先机。
这些案例不胜枚举，让我们不得不正视数据安全的重要性。而加密软件，正是为了解决这一问题而诞生的。
二、加密软件的功能——以域智盾软件为例
1. 透明加密：无缝守护，外发无忧
软件的透明加密功能，简直是企业数据的安全卫士。在公司内部，你可以像往常一样正常打开和编辑文件，没有任何多余的操作步骤。
但一旦这些文件被违规外发，接收者看到的只会是一堆乱码。想要正常外发文件，要么制作外发包，要么向管理者申请权限，这样就大大提高了文件的安全性。
2. 加密区域：权限分明，互不干扰
不同部门之间，往往有一些敏感信息需要保密。软件的加密区域功能，完美解决了这一问题。通过设置加密区域，给不同的部门分配不同的密钥，你可以确保某个部门的文件不会被其他部门越权查看，从而避免了内部信息泄露的风险。
3. 支持多种文件类型：无所不包，全面防护
无论你是需要保护文档、图纸、源代码，还是视频等文件，软件都能轻松胜任。它的兼容性非常强，几乎支持所有常见的文件类型，让你的数据安全无死角。
4. 敏感文件报警：实时监控，迅速响应
有时候，数据泄露往往发生在不经意间。软件的敏感文件报警功能，可以实时监控敏感文件的操作情况。一旦发现有敏感文件被非法访问或外发，它会立即发出报警，让你能够迅速响应，将损失降到最低。
5. 文件操作记录：有据可查，责任到人
文件被谁外发了？什么时候被拷贝的？这些关键信息，软件都能帮你记录下来。它的文件操作记录功能，让你能够有据可查，责任到人，确保每个员工都能对自己的行为负责。
6. 文件外发包：灵活控制，安全无忧
制作外发包时，你可以根据需要设置文件的查看次数、时间、设备，甚至可以禁止打印。这样，即使文件需要外发，你也能确保它在可控的范围内使用，大大提高了数据的安全性。
7. 禁止截屏、拖拽：细节之处见真章
有些泄密行为，往往是通过截屏或拖拽文件实现的。软件在这方面也做了周到的考虑，直接禁止了截屏和拖拽加密文件。这样一来，即使有人想要通过不正当手段获取文件内容，也会无功而返。
三、选加密软件，这3个“坑”千万别踩！
1. 别只图“便宜”，功能不全等于白装
有些免费加密软件只能加密文档，不管图纸、代码；有些只支持Windows，不管Mac或Linux。企业要根据实际需求选功能全面的软件，所以要选择支持全类型文件、多操作系统，还能和企业微信、钉钉等常用工具无缝对接的软件。
2. 别忽略“易用性”，员工抵触=效果打折
如果加密软件操作复杂，员工可能偷偷卸载或绕过使用。选择尽量减少员工操作步骤的加密软件，降低抵触情绪。
3. 别只看“宣传”，服务跟不上=后期麻烦
加密软件需要定期更新、处理突发问题，如果供应商服务差，企业可能陷入“无人售后”的困境。尽量选择提供7×24小时技术支持，还能根据企业需求定制功能，用起来更省心。
四、总结
数据安全是企业发展的重要基石。通过加密软件，我们可以有效地防止文件外泄和数据泄露事件的发生。在这个信息化时代，让我们共同携手，为企业的数据安全保驾护航！
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小编：莎莎
