“员工在家办公，公司的代码、客户资料会不会被泄露？”—— 这是远程办公普及后，很多企业老板最担心的问题。
有人觉得装个监控软件就行，但实际上，远程办公的泄密风险藏在更隐蔽的地方：员工用私人邮箱传工作文件，在家庭群里吐槽工作时泄露项目信息，甚至孩子误点了 “分享” 按钮……
今天就来聊聊远程办公时，怎么建起 “看不见的防护网”，既不影响效率，又能守住秘密。
盲区一：公私设备混用，等于给秘密开了 “后门”
很多员工用自己的电脑、手机处理工作，这些设备没装加密软件，也没有权限控制，很容易出问题：私人电脑中毒，公司文件被黑客偷走；手机借给家人用，客户信息被无意看到；设备维修时，硬盘里的秘密被维修人员拷贝。
三个简单办法解决公私混用问题：
• 给员工发 “安全清单”：明确 “工作文件只能存在公司配的云盘里，不能存在私人电脑 / 手机里”“禁止用微信、QQ 传涉密文件，必须用企业微信 / 钉钉的加密传输”。
• 用 “轻量级工具” 控权限：比如给核心文档设置 “只能在线看，不能下载”，员工居家办公时，通过公司的虚拟专用网络（VPN）访问，离开 VPN 就打不开，成本不高但很有效。
• 定期 “查岗”（非监控）：每周让员工自查 “私人设备里有没有存工作秘密”，发现后及时清理，之前有个互联网公司就靠这个，发现有员工把代码存在私人 GitHub 仓库，及时删除避免了泄露。
盲区二：线上沟通太随意，秘密成了 “公开信息”
远程办公时，线上沟通占了 80%，但很多人没意识到：
• 在微信群里聊 “这个客户能接受的底价是 50 万”，如果群里有客户的人，等于直接泄密；
• 开视频会议时，电脑屏幕对着家人，屏幕上的报价单、客户名单被无意看到；
• 语音转文字时，系统自动保存的聊天记录，可能被云端算法抓取。
线上沟通要记住 “三不原则”：
• 不聊核心秘密：涉及配方、底价、核心技术的内容，尽量打电话，别发文字；
• 不用公共工具：和客户、同事聊工作，尽量用公司指定的、带保密功能的工具，比如企业微信的 “会话加密” 模式，消息撤回后对方无法查看；
• 开会时 “清场”：开涉密会议前，提醒员工确保周围没人，电脑屏幕别对着窗户，手机调静音放在视线外。
盲区三：居家环境太放松，保密意识 “下线”
在公司时员工知道 “客户资料不能乱摆”，但在家就容易松懈：打印的报价单随手放在茶几上，视频会议时背景里能看到贴在墙上的项目计划，甚至和家人聊天时顺口说 “我们最近在抢 XX 公司的客户”。
给员工的 “居家保密指南”：
• 设个 “工作角”：让员工在家划分出专门的工作区域，涉密文件只放在这个区域，用完就收进抽屉锁好；
• 跟家人 “约法三章”：告诉家人 “我工作时说的内容别外传，看到的文件别拍照”，之前有个广告公司的策划，在家和老公聊 “某品牌的推广方案”，结果老公在酒桌上说漏嘴，被竞品公司的人听到。
• 离开电脑就锁屏：哪怕去倒水、接电话，也要随手锁屏，设置复杂密码（字母 + 数字 + 符号），防止家人或访客趁机查看。
远程办公的核心是 “把公司的保密制度‘搬’到家里”，关键不在监控，而在培养员工的 “场景意识”—— 无论在哪，只要接触到商业秘密，就绷紧保密这根弦。
明天咱们聊聊 “软件代码怎么防泄密？程序员最容易犯的 3 个错”，技术型公司别错过。
