最近和几位数据治理团队的负责人聊天,听到不少吐槽:
- 数据治理做了半年,数据质量还是上不去
- 跨部门协作像打太极,责任推来推去
- 砸钱买了工具,结果用不起来
其实这些问题,说到底是把数据治理想简单了——要么当成纯技术活儿,要么觉得补几个流程就行。
但事实上,数据治理是企业数据资产管理的"底层操作系统"。它不是某个部门的KPI,而是需要组织、标准、工具、流程、文化协同的"系统工程"。
做这行10年,从制造业到零售、金融,各种治理案例见得不少。我发现数据治理做得好不好,不在于用了多先进的工具,关键是把"人、责任、利益"这三个坎儿迈过去了没有。
下面这5个关键动作,是我从0到1做数据治理的全流程心得,能帮你避开90%的坑:
一、先做"现状诊断",别上来就买工具不少企业一搞数据治理,第一步就扎进"找厂商、招投标"里。
结果呢?
数据中台、质量工具、元数据平台买了一堆,数据该乱还是乱。
为什么?
因为没搞明白:
治理不是为了"上系统",是为了弄清楚"数据为啥乱""谁该对数据负责"。
简单来说,先得做一次彻底的"数据检查",分三步来:
1.盘清楚手里有多少数据
把企业所有的数据源头都列出来:
- 业务系统里的
- 日志里的
- 从外面买的
一个都别漏。
然后记清楚:
- 数据是结构化的还是非结构化的?
- 存在哪儿了?
- 多久更新一次?
重点盯那些"值钱的数据",比如:
- 用户行为数据
- 交易数据
- 生产设备的数据
这些得优先治理。
2.发现数据质量的问题
用"数据质量四维指标"抽样检查:
- 完整性
- 准确性
- 一致性
- 及时性
举个例子:
- 电商公司得重点看订单金额对不对得上——支付系统里的数和ERP系统里的数是不是一样;
- 制造业就得盯着设备数据及不及时——传感器传回来的数据有没有延迟,会不会影响生产调度。
每一项都得落到具体业务场景里,不然查了也白查。
3.找到谁该负责
多跟业务部门、IT部门还有管理层聊聊,就问三个问题:
- "你觉得哪些数据最影响你干活?"
- "数据出错了,你知道该找谁解决吗?"
- "数据质量好不好,跟你的考核有关系吗?"
很多时候问题不在技术上:
- 是"业务部门天天喊要数据,却不想管数据;
- IT部门管着数据,却不懂业务到底要啥"。
所以,责任没分清,后面干啥都白搭。
二、搭建三级治理架构,做好组织协同数据治理最让人头疼的,就是"没人管、没人担责":
- 业务部门说"数据是IT的事",
- IT部门说"业务自己填的数据我们改不了",
- 管理层觉得"这是技术的事,不用我操心"。
这种情况,就得建"三级治理组织",把责任落实:
1.决策层(数据治理委员会)
让CEO或者CDO(首席数据官)牵头,成员包括:
- 各业务线的主管
- IT总监
- 财务总监
他们不是来开会凑数的,得干实事,比如:
- 决定"先治理用户数据还是财务数据",
- 审批"客户ID该怎么定义才统一",
- 协调资源——比如要求销售部门配合改历史数据。
但要想把数据治理真正做扎实,光靠决策层肯定不够,前提是数据能整合、能流动、能打通。
这时候,一个好用的集成工具就非常关键了,比如FineDataLink,这是一款灵活、轻量、高兼容性的数据集成工具,特别适合有数据需求的企业快速搭建自己的数据治理体系或BI分析底座。立即体验FineDataLink:https://s.fanruan.com/8hhzn(复制到浏览器打开)
2.执行层(数据治理办公室)
由数据团队(分析师、工程师)加上业务骨干(每个业务线派一个人)组成。
但要注意:业务骨干必须全职参与。
他们要做的是:
- 定数据标准
- 天天盯着数据质量
- 发现问题推动整改
- 给大家做培训
要是业务骨干不投入,需求排不上、会议约不到,治理肯定推进不下去。
3.操作层(一线责任人)
每个业务系统的管理员就是"数据第一责任人"。
他们的任务很具体:
- 保证自己系统里的数据符合标准;
- 发现数据异常得赶紧处理;
- 治理办公室要检查,得好好配合。
这里有个关键:得给治理组织"实权"。比如:
- 治理办公室可以要求业务部门限期改错误数据;
- 决策层的KPI里必须有"数据质量达标率"。
"同样是'活跃用户',运营说登录了就算,数据部说得有交易才算"——这种"口径不一致"太常见了。
说白了,就是:
企业没有统一的数据定义和分类规矩。
定数据标准,得"从业务里来,到业务里去",分三步落地:
1.理清楚核心业务场景
先把企业最核心的业务流程拎出来,比如:
- 零售的"人、货、场",
- 制造的"生产、供应、销售"。
然后针对每个流程,明确:
- "关键数据实体"(比如"用户""商品""订单")
- "关键属性"(比如用户的"注册时间""最近消费时间",商品的"SKU编码""成本价")。
为什么?
因为这些都是业务天天要用的,不先理清楚,标准无法落地。
2.统一说法和规矩
用"数据字典"把标准固定下来,保证:
- 术语统一
- 格式统一
- 业务规则统一
3.标准得跟着业务变
业务在发展,标准不能一成不变。比如:
- 电商搞了"直播带货",原来的"用户来源渠道"就得加个"直播间";
- 制造业上了IoT设备,"设备运行状态"就不能只看人工巡检了,还得包括传感器的实时数据。
而且,标准要能落地,不是写在文档里就完事了。比如:
- 开发新表时,系统自动提示"这个字段有标准,用不用?";
- 监控数据质量时,自动检查日期格式对不对;
- 做报表时,"活跃用户"直接按最新标准算。
这样才算真用起来了。
四、分三阶段推进数据治理很多企业一股脑买了"大而全"的平台,结果功能用不上,还得花时间学,纯属浪费。
所以说:
工具是能帮治理提速,但别指望它能解决所有问题。
选工具就一个原则:适合当前的治理阶段。
1.初期(数据质量差、流程乱)
先捡"轻量级工具"用,重点解决"数据质量监控"和"元数据管理"。比如:
- 开源的Apache Atlas(管元数据),
- Great Expectations(监控质量),
- 或者FineDataLink里的数据治理模块
简单快上手,先把基础打起来。
2.中期(标准初步统一,要规模化)
选"集成化平台",把质量监控、元数据管理、主数据管理(MDM)这些功能放一起。
比如数据集成与治理一体化平台FineDataLink,可以将多种异构数据源,一键接入数据平台,省得在多个系统之间切来切去,效率高得多。
3.后期(数据要当资产管,得运营起来)
可以用上"智能工具"了,比如AI:
- 能自动分析数据血缘(数据之间的依赖关系),
- 能评估数据价值(用ROI模型算数据给业务带来多少好处)。
还有,工具得让一线的人能用起来。比如:
- 数据工程师开发新表时,工具自动提醒"这个字段有标准,要不要用?";
- 业务人员填数据时,工具自动检查"手机号格式对不对";
- 管理层看报表时,工具直接显示"现在数据质量达标率多少"。
数据治理最难的,不是技术多复杂,是改变人的习惯。
很多企业一开始靠行政命令推,几个月后热情没了,数据质量又掉回去了。
关键是:让治理变成"大家都觉得需要做的事"。
可以从三个机制入手:
1.考核机制
把数据质量放进部门和个人的绩效考核里。比如:
跟利益挂钩,大家才会当真。
2.激励机制
设个"数据质量标兵奖",谁主动发现数据问题、推动解决了,就奖励谁。这样一来,大家才会主动盯着数据。
3.培训机制
经常搞"数据素养培训",别搞成枯燥的讲课:
- 对业务人员,就教"怎么填数据才不出错";
- 对技术人员,就教"怎么用工具省事儿";
- 对管理层,就讲"数据好能带来啥好处"。
让大家明白,治理不是添麻烦,是帮自己干活更顺。
总结经常有人问我:"数据治理做到啥样才算成了?" 。
我的答案是:
- 当业务人员不说"数据治理是IT的事",而是自己主动用数据解决问题;
- 当管理层不问"治理花了多少钱",而是问"数据赚回了多少钱";
- 当数据质量问题不再是"突发事件",而是能提前预防、轻松处理的"日常小事"。
这肯定得花3-5年慢慢磨,但一旦走顺了,企业手里的数据就真成了"资产"。
干这行的都知道,数据治理既得懂技术(会用工具),又得懂业务(明白需求),还得懂人心(协调利益),更得有耐心。
说到底,数据治理就是用定下的规矩,应对总在变的业务;然后靠大家一起使劲,把数据的价值真正挖出来。这事儿难,但做成了,值。