如果你发现公司电脑突然无法随意复制文件、U盘插上没反应,甚至截屏时屏幕变黑,别紧张——你的电脑很可能被安装了企业加密软件。这类软件主要用于防止数据泄露,保护公司机密,但也会对日常办公带来一些限制。
今天,我们就来详细解析域智盾软件的功能,看看它到底在监控什么,以及作为员工该如何应对。
1. 文件加密(透明加密+复制管控)
功能:
透明加密:文件在电脑上正常打开,但一旦外发(如邮件、U盘拷贝),就会变成乱码,无法读取。
剪贴板加密:复制文件内容时,粘贴到外部(如微信、QQ)会自动加密或拦截。
你的感受:
在公司内用文件一切正常,但发给外部人员时,对方打不开。
复制文字到私人聊天窗口,可能显示“****”或直接失败。
2. 敏感文件报警(关键词+异常操作触发)
功能:
如果文件包含“机密”“薪资”“合同”等关键词,或你试图大量拷贝文件,系统会自动报警,IT部门可能收到通知。
你的感受:
突然收到IT部门的“问候”:“请问你刚才在操作什么文件?”
频繁操作敏感文件可能导致账号被临时锁定。
3. 文件操作记录(谁动了你的文件?)
功能:
记录所有文件操作:谁打开、修改、复制、删除了文件,甚至记录外发途径(邮件、网盘等)。
你的感受:
别想偷偷拷走公司资料——IT后台看得一清二楚。
离职前删文件?操作记录会成为证据。
4. 禁止程序发送文件(微信/QQ/邮箱管控)
功能:
直接禁止微信、QQ、邮箱等工具发送文件,或强制加密发送的文件。
你的感受:
想用微信传个文档?提示“基于安全策略禁止此操作”。
5. U盘和打印机管控(硬件也逃不掉)
功能:
U盘管控:只有公司授权的U盘能用,普通U盘插入后无反应或只能读取不能写入。
打印机管控:禁止打印,或打印时自动添加水印(追踪是谁打印的)。
你的感受:
自己的U盘插上没反应,以为是坏了,其实是公司封了。
打印文件时,每页都带你的姓名、工号、时间水印。
6. 文档水印(看得见的和看不见的)
功能:
显性水印:文件打开时显示“机密-姓名-日期”等字样。
隐形水印:点阵水印(肉眼不可见,但能追踪泄露源)。
截屏水印:截屏时自动叠加你的信息到图片上。
你的感受:
截屏发给朋友?图片上全是你的个人信息,直接暴露。
拍照或扫描文件?隐形水印依然能定位到你。
7. 文件外发包(限时+限设备查看)
功能:
外发文件可设置:
仅限特定电脑打开
限时3天,超期自动失效
禁止打印、禁止截屏
你的感受:
发给客户的文件,对方3天后打不开了,得重新申请。
想打印?提示“该文件受保护,禁止打印”。
8. 禁止截屏(黑屏+录屏拦截)
功能:
禁用系统截屏工具(如Win+Shift+S失效)。
截屏或录屏时,加密文件区域自动黑屏/模糊。
你的感受:
想截屏?整个窗口变成黑色。
用手机拍屏幕?可能触发警报。
作为员工,该如何应对?
遵守规则:别尝试破解或绕过加密,轻则警告,重则开除+法律追责。
申请授权:如需外发文件,走公司审批流程,IT部门会给你解密或生成外发包。
私人文件分开存:重要个人文件别放公司电脑,可能被加密或监控。
离职前清理记录:删除私人聊天记录、浏览器历史等(但别删公司文件!)。
总结:加密软件=公司的“数字保镖”
公司安装加密软件不是为了“监视员工”,而是防止商业机密泄露(比如竞品窃取、员工跳槽带走资料)。作为打工人,只要正常工作,不碰敏感数据,基本不会受影响。
你有遇到过公司加密软件的限制吗?欢迎分享你的经历!
编辑:小亮