如果我们是一名人事从业人员，批量自动生成的PDF文件对于我们的用处太多了。比如每月发工资的时候，人事需要给每位员工做工资条，通常是用 Excel 制作的。但直接发 Excel 表格不太好，一方面怕员工不小心改动数据，另一方面格式也容易乱。这时候用 Excel 自动转成 PDF，每个员工的工资条变成独立的 PDF 文件，发的时候直接发给对应的人，既安全又能保证格式整齐，员工打开就能清晰看到自己的薪资明细。
还有员工的劳动合同、入职登记表这些档案，人事会先用 Excel 记录相关信息汇总，之后需要存档或者给员工一份留存。把这些 Excel 表格自动转成 PDF，归档起来更规范，而且发给员工时，他们不用装 Excel 软件也能打开查看，方便又正式。
怎么根据excel自动生成pdf？文件批量生成的两个方法
方法一：使用“汇帮文件批量生成器”软件帮我们根据Excel文件自动生成PDF
步骤1：新建一个Excel文件用于存储要创建PDF文件的名称。
步骤2：在Excel里面依次存入需要生成的PDF名称。
步骤3：打开“汇帮文件批量生成器”，选择“自定义创建”选项进入功能
步骤4：然后点击“导入创建”选项。
步骤5：点击“导入Excel”按钮，在弹框中选择刚刚准备好的Excel文件到电脑中。
步骤6：在文件类型处选择我们需要的PDF格式。
步骤7：我们可以选择一个PDF模版，按照模版进行创建，不选择的话创建出来的PDF内容是空的。
步骤8：在底部选择一个输出目录用于存储被生成出来的PDF文件
步骤9：点击“立即执行”按钮，软件将开始创建PDF
等待操作完成，我们可以在输出目录中看到被转换出来的PDF文件，并以Excel文件的内容命名。
方法二：使用Excel的插件也可以批量生成PDF文件
步骤1，找到并点击【易用宝】，接着在展开的选项中依次选择【PDF 工具】和【Excel 批量 PDF】。
步骤2，点击【添加】按钮，找到存放待转换 Excel 文件的文件夹并选中，此时窗口里会显示该文件夹的路径。
步骤3，点击【浏览】来挑选用于保存转换后 PDF 文件的文件夹。
步骤4：完成上述设置后，点击【转换】，就能快速地将多个 Excel 文件批量转换成 PDF 格式了。
转换完成后，就能看到成功生成的 PDF 文件，效果符合预期。
批量生成PDF文件的方法有很多种，我么可以根据自身的需要选择使用。在实际操作中我们在准备Excel数据时要注意检查数据的准确性。像工资条里的薪资数字、员工档案里的个人信息，在转换前一定要仔细核对 Excel 里的内容。要是 Excel 里的数据填错了，自动转成 PDF 后，错误就会直接带到 PDF 里，发给员工或存档后再发现，不仅麻烦，还可能造成误会。还要确保命名的规范性，如果有重名的人员，可以适量加上标记。希望小编的分享能给你带来便利。 #批量生成文件#
